Berkomunikasi dengan pekerja mengambil banyak bentuk dan salah satu yang paling serba boleh adalah memo. Memo secara semulajadi pendek dan ke titik dan pengurus perniagaan boleh menghasilkannya dalam format keras dan salinan elektronik. Titik akhir tradisional memo berbeza dari beberapa korespondensi lain kerana tidak ada penutupan yang sebenar. Memo tidak berakhir dengan nama penghantar; Sebaliknya, ia hanya berhenti selepas semua maklumat penting dimasukkan.
Buka memo yang disimpan dan navigasi ke bahagian bawah halaman.
Merumuskan titik memo dalam format yang tidak dihiasi, seperti "Jadi, kesimpulannya, sila bawa idea terbaik anda dan peranti tablet yang boleh ditulis pada hari ini pada jam 2 petang ke bilik persidangan Janofsky." Anda menyediakan memo versi penyataan kesimpulan kertas penyelidikan.
Taipkan baris yang memberikan maklumat di mana penerima memo dapat mencari maklumat lebih lanjut, seperti "Jika anda mempunyai pertanyaan tentang perubahan ini, hubungi Rose Herman dalam Sumber Manusia pada sambungan 277." Pilihan lain termasuk meletakkan alamat e-mel atau pautan ke intranet anda atau yang lain Laman web untuk memberikan bantuan tambahan.
Biarkan bahagian bawah memo kosong; anda tidak perlu menambah kata-kata penutup seperti "Yang ikhlas kepada anda" atau "dari" baris, kerana ia sudah muncul di bahagian atas memo.
