Untuk menubuhkan perniagaan dan kekal dalam perniagaan, anda mesti menguruskan wang secara cekap dan tepat. Sama ada anda melakukan semua kerja sendiri atau menyewa profesional, terdapat beberapa langkah yang perlu diambil untuk memulakan. Ia juga perlu untuk kekal di atas pengurusan wang untuk perniagaan anda sebaik sahaja anda telah menubuhkan sistem penyimpanan rekod untuk perniagaan anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Rekod bank semasa
-
Rekod cukai semasa dan lepas
-
Lebar perniagaan
-
Perisian perakaunan
-
Penasihat kewangan
-
Kalendar atau buku pelantikan
Mewujudkan Sistem Pengurusan Wang
Kumpulkan rekod kewangan anda. Ini termasuk rekod jualan, gaji, penerimaan pembayaran, rekod bank dan rekod cukai - apa-apa yang berkaitan dengan aspek kewangan perniagaan anda. Isikan rekod dalam susunan kronologi dan kategorikannya dalam kumpulan yang masuk akal untuk perniagaan anda. Anda perlu meletakkan rekod anda dengan teratur sebelum anda dapat membangunkan sistem pengurusan kewangan yang berkesan.
Pilih perisian untuk perakaunan atau menyimpan rekod kewangan dan pasang pada komputer anda (lihat Sumber). Walaupun anda memutuskan untuk mengupah penasihat kewangan, ia akan menjadikannya lebih mudah untuk dia menasihati anda jika rekod anda teratur dengan baik. Jika anda membuat keputusan untuk mengekalkan rekod kewangan anda sendiri, pilih perisian terbaik yang anda mampu dan belajar menggunakannya seperti pakar.
Masukkan data dari rekod kewangan anda ke komputer anda dan simpan dalam format yang sesuai untuk dipaparkan kepada penasihat undang-undang atau akauntan anda, sama ada sebagai salinan keras atau sebagai fail komputer. Jika anda mengurus urusan kewangan anda sendiri, menumpukan masa untuk langkah ini akan menjimatkan jam dan banyak sakit kepala di jalan. Langkah ini juga akan menjadikannya lebih mudah untuk menambah rekod untuk transaksi masa depan.
Memutuskan sama ada anda akan menyimpan rekod kewangan anda sendiri atau menyewa penasihat kewangan. Untuk perniagaan yang sangat mudah, mungkin untuk menguruskan kewangan anda sendiri. Walau bagaimanapun, jika perniagaan mempunyai beberapa pekerja, sumber pendapatan berganda atau unsur kewangan rumit yang lain, masuk akal untuk menyewa akuntan, seorang peguam yang mengkhususkan diri dalam nasihat kewangan atau keduanya.
Pilih penasihat kewangan anda. Dapatkan cadangan daripada rakan atau rakan perniagaan jika boleh. Jika tidak, berunding dengan persatuan bar tempatan anda dan Institut Akuntan Awam Bertauliah Amerika (lihat Sumber).
Jadual perlantikan awal dengan penasihat kewangan anda, di mana anda akan membincangkan perniagaan anda secara terperinci dan membentangkan rekod kewangan anda. Anda juga akan membincangkan strategi untuk memfailkan pulangan cukai dan dokumen kewangan lain. Sekiranya anda mengekalkan rekod kewangan anda sendiri, tandakan tarikh jatuh tempo untuk pulangan suku tahunan dan tarikh akhir yang lain pada kalendar atau buku temu janji.
Mengekalkan Rekod Kewangan
Mengetepikan masa pada akhir setiap hari dan tempoh yang lebih panjang sekali setiap minggu untuk penyelenggaraan rekod. Ini akan menghalang keadaan yang mempunyai pelbagai rekod mengenai kertas yang bertaburan di seluruh pejabat atau rumah anda. Walaupun anda menggunakan penasihat kewangan, rekod anda perlu dibentangkan secara teratur.
Rujuk dengan penasihat kewangan anda sekali setiap suku tahun jika dia tidak memulakan hubungan. Kemas kini sebarang perubahan dalam rekod anda dan bincangkan sebarang keadaan khas. Jika anda menguruskan kewangan anda sendiri, kembalikan buku anda dengan betul sekali setiap suku tahun untuk merakam sebarang perubahan ketara.
Tetapkan tarikh sebelum 15 April untuk menyerahkan rekod cukai tahunan terakhir kepada penasihat kewangan anda. Sekiranya anda mengekalkan rekod kewangan anda sendiri, ketepikan masa sebelum 15 April untuk mengira cukai anda. Dengan cara ini, jika ternyata anda memerlukan pertolongan dengan soalan tertentu, anda akan mempunyai masa yang mencukupi untuk melakukannya.
Amaran
Jangan menunda rekod kewangan anda sehingga minit terakhir sebelum cukai perlu dibayar. Jangan mengharapkan perkhidmatan penyediaan cukai komersial untuk mengendalikan semua keperluan penyimpanan rekod kewangan anda
