Perakaunan berasaskan akruan adalah kaedah perakaunan untuk pendapatan dan perbelanjaan untuk perniagaan. Kaedah lain adalah asas tunai dan cukai. Asas akruan diiktiraf oleh Prinsip Perakaunan Diterima Umum AS, yang juga dikenali sebagai "GAAP." Asas akruan, yang digunakan oleh syarikat dengan inventori dan dengan penjualan sebanyak $ 5 juta atau lebih, menyediakan cara yang boleh dipercayai untuk membentangkan penyata kewangan. Banyak bank dan pelabur memerlukan kaedah perakaunan akruan dan tidak akan menerima penyata kewangan yang disediakan di bawah dasar lain.
Pendapatan
Di bawah kaedah perakaunan akruan, pendapatan diiktiraf apabila barangan dan perkhidmatan disediakan-tidak apabila anda dibayar. Secara praktikal, kebanyakan perisian perakaunan yang bekerja di bawah asas akruan akan menempah pendapatan apabila invois ditubuhkan dan disimpan dalam sistem. Penyata kewangan menunjukkan akaun belum terima dan lain-lain perkara asas akruan, seperti "Hasil Ditangguhkan" dan "Pendapatan Terakru".
Dalam akrual, masalah waktu. Penghutang adalah wang yang terhutang kepada anda; pendapatan ditempah. Hasil tertunda mencerminkan dana yang telah diterima, tetapi jika barangan dan perkhidmatan tidak diberikan, pendapatan tidak diiktiraf. Pendapatan terakru adalah untuk barang dan perkhidmatan yang disediakan dalam tempoh tetapi belum lagi invois dan belum sebahagian daripada penghutang.
Perbelanjaan
Perbelanjaan diiktiraf kerana ia berlaku di bawah asas akruan-bukan apabila mereka dibayar. Sebagai contoh, utiliti sering diiktiraf dalam buku sebagai "perbelanjaan terakru" kerana perbelanjaan itu terakru dalam satu bulan dan dibayar untuk bulan berikutnya.
Belanja prabayar adalah yang telah dibayar dalam satu tempoh ketika mereka menutup barang atau jasa yang akan diberikan dalam periode berikut. Mereka tidak diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam tempoh pembayaran dibuat. Contohnya ialah yuran yang dibayar untuk persidangan yang akan berlaku dalam tempoh berikut. Sebaik sahaja persidangan berlaku, maka perbelanjaan diiktiraf.
Ketekalan
Untuk perakaunan akruan menjadi bermakna dan menyediakan pengurusan dengan maklumat yang boleh dipercayai dan setanding, kaedah ini mesti digunakan secara konsisten sepanjang tahun. Sebagai contoh, jika gaji telah terakru setiap bulan dan pada akhir tahun, ini harus diikuti sepanjang masa. Sekiranya anda menukar metodologi anda dari bulan ke bulan atau dari tahun ke tahun, anda mempunyai nombor yang tidak boleh dipercayai yang tidak dapat dibandingkan.
Penyertaan Jurnal
Berikut adalah beberapa penyertaan jurnal biasa yang terlibat dalam asas akruan:
Kemasukan jurnal untuk mengenali perbelanjaan yang akan dibayar pada masa akan datang dan belum sebahagian daripada akaun anda yang perlu dibayar:
Perbelanjaan debit Kredit Perbelanjaan yang terakru - liabiliti
Kemasukan jurnal untuk membuat bil yang diterima dan dibayar tempoh berikut:
Debit Perbelanjaan terakru - liabiliti Kredit tunai
Kemasukan jurnal untuk menempah hasil tertunda bagi dana yang diterima, tetapi barangan dan perkhidmatan belum diberikan:
Tunai debit Pendapatan tertunda kredit - liabiliti
Kemasukan jurnal untuk mengiktiraf hasil selepas barang adalah perkhidmatan disediakan:
Pendapatan tertunda debit - liabiliti Hasil kredit
Pertimbangan
Asas perakaunan akruan lebih rumit untuk mengekalkan daripada asas tunai, tetapi ia juga lebih berfaedah apabila merancang dan menentukan bagaimana perniagaan dilakukan secara kewangan. Penyata kewangan yang disediakan di bawah kaedah akruan sering memberi penghutang dan pemiutang yang diklasifikasikan di bawah semasa dan jangka panjang. Jika anda melihat bahawa perniagaan mempunyai $ 10 tunai, tetapi $ 10,000 dalam pembayaran semasa, anda mungkin berfikir dua kali sebelum melabur sebarang wang kepadanya. Mungkin firma ini juga mempunyai $ 200,000 dalam penghutang semasa dan dalam kes itu, anda mungkin sanggup melabur dana. Penyata kewangan asas akruan bukan hanya menunjukkan bagaimana perniagaan menjalankan sekarang, tetapi juga bagaimana kemungkinan ia akan dilakukan pada masa akan datang.
