Sama ada anda memulakan keramaian sambilan atau anda melabur sepenuhnya dalam perniagaan kecil operasi, perakaunan memainkan peranan penting dalam hal ehwal harian dan jangka panjang syarikat anda. Sekiranya anda ingin mengetahui sama ada perniagaan anda berjaya berkembang atau sama ada anda perlu menghentikan salah satu perkhidmatan anda, anda akan dapat mencari jawapan dalam penyata perakaunan anda.
Petua
-
Tujuan perakaunan dalam mana-mana organisasi adalah untuk mengumpul dan melaporkan maklumat kewangan yang berkaitan dengan perniagaan, termasuk prestasi syarikat, aliran tunai dan kedudukan kewangan.
Peranan Perakaunan dalam Perniagaan
Perniagaan menggunakan beberapa dokumen untuk menjejaki akaun mereka. Terlepas dari jenis perniagaan yang anda jalankan, penting untuk digunakan dalam prosedur perakaunan anda penyata pendapatan, kunci kira-kira, penyata aliran tunai dan penyata pendapatan tertahan. Dokumen-dokumen ini dibangunkan berdasarkan garis panduan yang dikenali sebagai prinsip perakaunan yang diterima umum, atau GAAP, yang biasa digunakan di Amerika Syarikat. Persamaan asas yang digunakan dalam perakaunan adalah aset = liabiliti + ekuiti pemilik. Kedua-dua belah persamaan mesti seimbang.
Pembukuan masuk dua hala adalah asas untuk perakaunan kewangan. Ini bermakna anda perlu merakam setiap urusniaga dalam lajur bertentangan akaun yang terjejas oleh bursa. Debit dan kredit perlu ditambah untuk membuat sifar, dan jika mereka tidak, ini bermakna terdapat ralat di dalam akaun.
Untuk menjalankan perniagaan yang berjaya, anda perlu mempunyai sistem perakaunan yang teratur. Ini boleh terdiri daripada perisian perakaunan yang kompleks kepada spreadsheet mudah Microsoft Excel bergantung kepada keperluan perniagaan anda. Salah satu peranan utama perakaunan adalah untuk mengekalkan rekod lengkap dan tepat bagi semua transaksi yang berlaku dalam perniagaan. Ini termasuk jualan, pembelian, pendapatan dan perbelanjaan.
Perniagaan boleh menggunakan rekod perakaunan mereka untuk membuat belanjawan, yang membantu mereka merancang lebih awal untuk transaksi masa depan. Contohnya, jika perniagaan anda ingin membangunkan barisan produk baru, anda mungkin perlu mempunyai aliran tunai untuk membeli bekalan baru untuk membuat produk anda. Memiliki gambaran tepat aliran tunai syarikat anda akan membantu anda merancang untuk keperluan masa depan perniagaan anda.
Faedah Memahami Kewangan dan Perakaunan
Salah satu faedah utama untuk memahami kewangan dan perakaunan adalah bahawa ia membantu perniagaan membuat keputusan penting. Apabila anda tahu berapa banyak wang yang akan masuk dan keluar, anda akan dimaklumkan dengan lebih baik mengenai status perniagaan anda. Ini dapat membantu anda membuat keputusan kritikal mengenai produk dan perkhidmatan tertentu untuk memaksimumkan keuntungan anda. Perakaunan juga boleh membantu perniagaan anda untuk mengetahui sama ada anda memerlukan pembiayaan untuk berkembang. Mempunyai gambaran jelas tentang akaun anda boleh membantu anda membuat keputusan sama ada untuk menghentikan produk atau perkhidmatan tertentu jika mereka kurang baik atau memutuskan sama ada untuk meningkatkan stok produk tertentu berdasarkan jualan yang tinggi.
Perakaunan membantu perniagaan memahami dengan jelas kedudukan kewangan mereka di pasaran. Melalui prosedur perakaunan mereka, perniagaan dapat melihat sama ada mereka memperuntukkan dana secara berkesan dalam bidang perniagaan yang berlainan. Perakaunan menunjukkan anda sama ada perniagaan anda berhutang wang, seperti melalui pinjaman dari bank. Jumlah tunai, inventori dan aset lain perniagaan anda tersedia juga akan menjadi jelas melalui amalan perakaunan.
Bekerja dengan Akauntan Profesional
Dalam banyak kes, perniagaan memilih untuk bekerja dengan akauntan profesional. Kerana perniagaan dikehendaki oleh undang-undang untuk menyimpan rekod kewangan yang tepat, sesetengah syarikat menyewa akauntan sepenuh masa kepada kakitangan, sementara yang lain menyimpan buku mereka sendiri dan berunding dengan akauntan outsourcing untuk membantu menyediakan penyata kewangan. Akauntan biasanya khusus dalam bidang mereka dan merupakan sebahagian daripada persatuan profesional, seperti Institut Akuntan Awam Bertauliah Amerika. Bergantung pada keperluan perakaunan perniagaan kecil anda, sebaiknya berunding dengan profesional sekiranya mungkin, supaya anda dapat memastikan rekod kewangan syarikat anda lengkap dan tepat.
