Syarikat menggunakan dua jenis audit untuk memastikan prosedur dalaman mereka diikuti: operasi dan kewangan. Di dalam industri pengemasan, audit operasi memastikan bahawa peraturan diikuti mengenai pembersihan bilik dan kemudahan. Langkah berjaga-jaga keselamatan juga perlu diuji untuk memastikan kakitangan turut mematuhi peraturan ini. Ujian audit operasi mungkin berbeza-beza bergantung pada keperluan pengemasan dan kemudahan yang sedang dibersihkan. Audit kewangan menguji wang yang dibelanjakan untuk operasi pengemasan.
Prosedur Audit
Audit operasi rumah tangga bermula dengan mengkaji prosedur bertulis untuk kakitangan pengemasan. Prosedur ini kemudian diikuti melalui bilik yang telah dibersihkan baru-baru ini untuk menentukan sama ada prosedur telah diikuti. Kakitangan pengemasan juga boleh ditanya oleh juruaudit untuk menentukan sejauh mana mereka mengetahui prosedurnya. Juruaudit mungkin mencadangkan perubahan prosedur bergantung kepada apa-apa kekurangan yang terdapat dalam prosedur.
Audit operasi skala yang lebih besar akan menguji beberapa kemudahan atau bilik untuk menentukan bagaimana mereka telah dibersihkan dan jika kakitangan pengemasan menyelesaikan setiap tugas secara menyeluruh dan konsisten. Kakitangan pengemudi juga boleh diputar pada tugas pembersihan mereka untuk menentukan bagaimana setiap pekerja membersihkan bilik atau kemudahan; perbezaan dalam kaedah pembersihan menunjukkan bahawa kakitangan tidak dilatih dengan betul oleh syarikat.
Syarikat pengemasan dan kakitangan boleh menggunakan kaedah pembersihan 5S, yang bermaksud menyusun, meluruskan, menyapu, menyeragamkan, dan mengekalkan. Setiap langkah di bawah kaedah 5S mengandungi peraturan tertentu kakitangan pengemasan mesti mengikuti, bergantung pada kemudahan yang sedang dibersihkan. Apabila mengkaji kaedah pembersihan jenis ini, setiap langkah diaudit untuk memastikan setiap langkah diikuti oleh kakitangan pengemasan.
Bahagian kewangan audit pengemasan menentukan jumlah wang yang dibelanjakan untuk bekalan yang diperlukan untuk kakitangan rumah tangga. Audit menguji prosedur yang digunakan dalam pembelian pembersihan bekalan untuk memastikan bahawa tiada kecurian berlaku untuk barang-barang ini. Pesanan pembelian akan dikaji semula untuk menentukan siapa yang meluluskan pesanan bekalan dan yang menerimanya ke dalam syarikat. Kerosakan dalam prosedur ini membolehkan kecurian berlaku oleh pekerja yang tidak jujur. Juruaudit juga akan menyemak mana-mana bil pembaikan yang telah dihasilkan disebabkan oleh prosedur pembersihan tidak wajar; jumlah ini memberi kesan negatif terhadap syarikat pengemasan dengan menaikkan kos overhead.
