Apabila orang memikirkan sistem inventori, ia adalah perkara biasa untuk mengaitkannya dengan industri runcit. Walaupun kedai runcit memerlukan pengurusan inventori yang berkesan untuk beroperasi dengan jayanya, sistem inventori juga banyak digunakan dalam pelbagai jenis perniagaan, termasuk pembuatan, utiliti, penjagaan kesihatan, kerajaan, pendidikan dan banyak lagi.
Terlepas dari mana sistem digunakan, definisi pengelolaan inventori adalah sama: untuk memastikan jumlah yang tepat dari inventori kualitas yang tepat tersedia di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Sekiranya perniagaan kecil anda ingin menggunakan sistem inventori untuk menguruskan tugas berkaitan inventori organisasi anda, seperti penghantaran, pembelian, penerimaan, penyimpanan, perolehan, pengesanan dan rakaman, pastikan untuk menjalankan penyelidikan ke dalam pelbagai jenis sistem inventori yang tersedia untuk cari yang paling sesuai dengan perniagaan anda.
Petua
-
Sistem inventori adalah penyelesaian teknologi yang digunakan untuk mengintegrasikan semua maklumat mengenai tahap stok dan pergerakan saham untuk sesebuah organisasi.
Jenis Sistem Inventori
Walaupun terdapat beberapa jenis sistem inventori yang tersedia, mereka boleh dikategorikan kepada dua jenis utama: sistem persediaan kekal dan sistem persediaan berkala. Seperti yang dicadangkan oleh nama mereka, perbezaan utama antara kedua-dua jenis sistem inventori adalah berapa kerap inventori dikesan.
Rekod kemas kini sistem inventori kekal berterusan. Mereka sering mengesan apabila bahan-bahan diterima, dijual atau dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain. Manfaat utama menggunakan sistem persediaan kekal ialah mereka menyediakan rekod terkini yang selalu mencerminkan tahap stok. Walau bagaimanapun, jenis sistem ini memerlukan peralatan dan perisian khusus, yang datang dengan kos pelaksanaan yang tinggi. Sekiranya perniagaan kecil anda mempunyai pelbagai lokasi atau gudang, itu adalah sesuatu yang perlu diingat kerana bilangan lokasi juga memacu kos.
Sistem inventori berkala tidak menjejaki bahan secara berterusan seperti sistem kekal. Sebaliknya, sistem semacam ini menyediakan tahap persediaan permulaan dan berakhir dalam tempoh tertentu. Sistem inventori berkala bergantung pada kiraan fizikal bahan pada permulaan dan akhir tempoh masa. Akibatnya, ketidaktepatan boleh diperkenalkan oleh kakitangan kerana kiraan itu dilakukan secara manual. Di samping itu, aktiviti perniagaan biasa biasanya perlu dijeda semasa kiraan, yang boleh mengakibatkan kehilangan pendapatan bagi syarikat. Perniagaan juga perlu membelanjakan jumlah tambahan dalam kos buruh untuk mengira inventori, oleh itu sistem semacam ini lebih sesuai untuk perniagaan kecil dengan inventori terhad.
Manfaat Menggunakan Sistem Pengurusan Inventori
Di atas semua, sistem pengurusan inventori menyediakan satu sumber kebenaran untuk perniagaan, memastikan mereka mengetahui lokasi item, maklumat vendor dan pembekal, spesifikasi produk dan jumlah kiraan bahan. Di samping itu, salah satu manfaat utama menggunakan sistem inventori ialah operasi stok yang cekap. Perniagaan dapat menjimatkan masa dan usaha yang diperlukan untuk menguruskan stok mereka dengan berkesan, dengan maklumat terkini di hujung jari mereka.
Faedah lain termasuk maklumat penyimpanan berpusat, laporan dan peramalan yang lebih baik, pengurangan stok mati dan kos buruh yang dioptimumkan. Di samping itu, sistem inventori membolehkan perniagaan mempunyai hubungan yang lebih telus dan lebih telus dengan pembekal, vendor dan rakan kongsi.
Ciri Perisian Pengurusan Inventori
Terdapat beberapa sistem inventori terkemuka di pasaran, masing-masing membawa ciri unik dan membantu untuk membantu perniagaan dalam pengurusan stok. Inventori Zoho adalah sistem yang berfungsi untuk kedua-dua perniagaan kecil dan besar, dengan ciri kotak keluar yang secara automatik mengisi semula inventori yang keluar dari stok. Besar untuk perniagaan kecil dan sederhana, Logiwa adalah sistem inventori bagi mereka yang beroperasi di ruang runcit dan e-dagang. Ciri-ciri termasuk pengintegrasian dan API yang tidak terhad yang memudahkan perniagaan menyelesaikan pemenuhan pesanan B2C.
TradeGecko adalah penyelesaian berasaskan awan yang paling sesuai untuk pengedar berbilang saluran yang perlu menguruskan produk, pesanan, analisis dan pandangan semua dalam satu tempat. Begitu juga, Brightpearl adalah satu lagi sistem inventori yang paling sesuai untuk perniagaan yang beroperasi dalam pelbagai saluran dan perlu melihat gambaran keseluruhan status inventori mereka.
