Sistem inventori mengandungi rekod terperinci mengenai produk, kuantiti dan lokasi stok aset syarikat. Tujuan utama sistem inventori adalah untuk menyimpan rekod bekalan bahan stok yang tepat. Sebab-sebab untuk mengekalkan rekod inventori yang tepat termasuk perakaunan kewangan, pemenuhan pesanan pelanggan, penambahan saham dan mengekalkan keupayaan untuk mencari item tertentu.
Inventori pada Lembaran Imbangan
Alasan utama untuk mengekalkan sistem inventori adalah untuk menyimpan rekod aset syarikat yang tepat. Bagi mana-mana syarikat, inventori mewakili pelaburan. Baki pelaburan itu dilaporkan pada lembaran imbangan. Untuk mematuhi piawaian kerajaan untuk ketepatan pelaporan kewangan, syarikat dikehendaki memastikan bahawa baki inventori yang dilaporkan pada lembaran imbangan mencerminkan nilai sebenar produk dalam stok.
Ketepatan Inventori untuk Pengambilan Saham
Dengan menyimpan rekod stok yang tepat, sistem penambahan inventori kedai akan mengekalkan tahap inventori yang diingini. Oleh kerana kasut dibeli dan diimbas keluar stok, sistem penambahan inventori meletakkan pesanan semula dari pusat pengedaran. Apabila inventori tidak tepat, sistem inventori mungkin yakin bahawa stok berada di tangan. Ketidakseimbangan inventori sedemikian menyebabkan sistem kawalan inventori tidak menyusun semula bekalan yang diperlukan dan mungkin menyebabkan stok dan kehilangan jualan.
Inventori untuk Menyokong Penjualan
Syarikat melabur dalam inventori untuk membuat produk sedia ada untuk memenuhi permintaan pelanggan. Bayangkan membeli-belah di kedai kasut yang tidak mempunyai kasut dalam stok. Pelanggan akan meninggalkan kedai, jualan akan jatuh dan kedai akan ditutup. Melalui penyelenggaraan sistem inventori yang betul, kedai menyimpan rekod inventori yang tepat, yang seterusnya menyimpan rak yang dipenuhi dengan gaya dan saiz terkini yang diperlukan oleh pelanggan. Untuk memastikan sistem inventori adalah tepat, kakitangan mesti menguruskan semua resit, pulangan dan jualan inventori dengan betul dalam sistem inventori.
Mencari Inventori
Mengekalkan lokasi inventori yang tepat di dalam sistem inventori membolehkan pekerja dengan cepat pergi ke tong penyimpanan tertentu untuk mencari produk yang diperlukan. Bayangkan di belakang kedai kasut terdapat 10,000 pasang kasut. Sekiranya inventori tidak disimpan dan dikira dengan tepat, bagaimanakah seorang pekerja dapat mencari gaya dan saiz kasut khusus untuk pelanggan? Mengatur dan mengekalkan rekod tepat produk, lokasi kuantiti di tangan dan penyimpanan membolehkan pekerja mengakses inventori dengan cepat.
