Laporan projek laman web adalah dokumen yang memberitahu klien, rakan sekerja, dan pihak berkepentingan lain tentang kemajuan pembangunan, reka bentuk, atau projek kemas kini tapak web. Laporan projek memberi tumpuan kepada pencapaian utama, kemajuan, anggaran, penghantaran, garis masa, dan aspek penting lain dalam proses pembangunan laman web. Setelah membaca laporan itu, khalayak anda harus mengetahui statusnya, masa untuk diselesaikan, dan sebarang isu yang boleh menangguhkan pengeluaran.
Draf ringkasan projek. Tulis satu perenggan pendek yang ringkas yang menerangkan projek laman web dan meletakkan matlamat utama. Sasarkan ringkasan kepada ahli-ahli khalayak dengan sedikit pengetahuan tentang projek itu supaya seluruh pasukan membuat keputusan memahami skop.
Terangkan garis masa. Selalunya, kebimbangan yang paling penting untuk pelanggan laman web adalah bahawa tapak mereka akan dibangunkan dan digunakan tepat pada waktunya. Dalam seksyen ini, tentukan tarikh penting yang telah ditetapkan pada permulaan projek dan jelaskan yang telah dipenuhi. Sekiranya anda gagal memenuhi tarikh akhir, masukkan penjelasan. Anda juga harus merangkumi pelan yang dapat dikembalikan mengikut jadual supaya anda dapat memenuhi tarikh pelancaran akhir.
Bincangkan pertimbangan anggaran. Dalam bahagian ini, laporkan nombor tertentu untuk masa dan bahan yang digunakan untuk tarikh untuk projek laman web. Untuk projek-projek laman web dengan belanjawan tetap, anda boleh memberikan maklumat yang semudah peratusan dari jumlah kos berhubung dengan anggaran waktu penyelesaian. Sekiranya projek itu tidak mempunyai belanjawan tetap, berikan maklumat terperinci untuk memastikan pelanggan anda masa dan sumbernya digunakan dengan cekap.
Terangkan kemajuan penyampaian laman web, bahagian tapak yang berlainan yang terdiri daripada projek penuh. Untuk laporan projek laman web, bahagian ini mungkin termasuk reka bentuk laman web yang diluluskan, sistem pengurusan kandungan berstruktur, skim reka bentuk maklumat, atau teks pengoptimuman enjin carian.
Laraskan halangan. Dalam bahagian laporan projek laman web ini, terangkan apa-apa isu atau kebergantungan yang mempengaruhi kemajuan projek. Ini mungkin termasuk maklum balas mengenai reka bentuk, protokol pemindahan fail (FTP) maklumat dari hos laman web, isu pembayaran, atau kandungan yang mesti disediakan untuk bergerak ke hadapan.
Tentukan langkah seterusnya. Untuk menutup laporan projek dengan nota positif, jelaskan apa yang akan dilakukan oleh pasukan anda untuk bergerak ke arah penyelesaian laman web tersebut. Sekiranya anda mempunyai laporan projek lain sebelum laman web selesai, senaraikan tugas-tugas yang akan dilakukan dalam tempoh laporan seterusnya.
Petua
-
Gunakan nada bukan konfrontasi apabila anda menangani isu atau kebimbangan untuk mengelakkan timbul konflik. Pastikan laporan projek pendek dan mudah dibaca. Jelaskan dengan jelas tanggungjawab pelanggan kepada projek.
