G & A adalah perakaunan singkat untuk perbelanjaan am dan pentadbiran. Beberapa perbelanjaan perniagaan boleh diperuntukkan kepada jabatan atau projek tertentu, contohnya buruh dan bekalan untuk projek perkilangan atau memandu jualan tenaga jualan ke jabatan jualan. G & A merujuk kepada perbelanjaan yang memberi manfaat kepada keseluruhan syarikat daripada satu jabatan atau projek. Contoh perbelanjaan pentadbiran termasuk yuran guaman, yuran akauntan dan insurans perniagaan.
G & A Overhead Versus
Perbelanjaan pentadbiran dalam perakaunan sangat serupa dengan overhead. Kedua-dua konsep merujuk kepada perbelanjaan yang tidak dapat diberikan kepada aktiviti tertentu. Gaji untuk, katakan, seorang ahli fizik yang bekerja pada gabungan sejuk, boleh ditugaskan sebagai perbelanjaan untuk projek penyelidikan itu. Namun penyelia makmal mungkin menguruskan penyelidikan gabungan sejuk dan tiga atau empat projek pada masa yang sama. Utiliti untuk makmal menyumbang kepada semua penyelidikan yang berbeza yang dilakukan di sana. Kos berasaskan projek kadang-kadang dipanggil kos langsung, di mana G & A dan overhead tidak langsung.
Walaupun orang menggunakan overhed dan G & A secara bergantian, terdapat perbezaan. Perbelanjaan atas adalah berkaitan dengan projek, tetapi tidak kepada projek tertentu. Perbelanjaan untuk penyelia makmal, atau pengurus yang menyelia dua atau tiga projek yang berlainan, dikira sebagai overhead. Jadi, gunakan utiliti atau kos mengadakan mesyuarat semakan projek untuk semua pengurus projek anda. Jika anda tidak mempunyai sebarang projek, anda tidak mempunyai overhed.
Perbelanjaan G & A dikenakan ke seluruh organisasi anda. Walaupun syarikat anda tidak mempunyai sebarang kontrak atau projek, ia masih akan menjana bil G & A:
- Yuran perakaunan.
- Yuran guaman.
- Insurans liabiliti am.
- Yuran bank.
- Lesen korporat.
- Latihan sumber manusia pekerja baru.
- Bekalan pejabat.
Semua kos ini wujud walaupun tiada kerja yang dapat dibiayai atau sebarang jualan ditutup.
Perbelanjaan Pentadbiran dalam Perakaunan
Akauntan anda mesti menjejaki perbelanjaan G & A sama seperti segala yang anda belanjakan. Akauntan melaporkan G & A untuk tempoh tertentu pada penyata pendapatan. Kenyataan pendapatan menjejaki wang yang diperoleh dan perbelanjaan yang ditanggung pada tahun atau suku tahun sebelumnya, katakan. Barisan utama pernyataan tersebut melaporkan pendapatan anda untuk tahun ini. Di bawah ini anda melaporkan kos barangan yang dijual, kemudian perbelanjaan pentadbiran.
Perakaunan menjadi lebih rumit jika anda sedang menjalankan kontrak persekutuan. Kontrak kerajaan menghendaki anda mengikat semua bil anda untuk projek tertentu. Jika bil anda termasuk overhed atau G & A, anda perlu memperuntukkan sebahagian dari perbelanjaan tersebut kepada projek yang berkaitan.
Mengurus G & A
G & A sering menjadi cabaran bagi kaunter-bean syarikat. Perbelanjaan ini tidak menyumbang secara langsung kepada keuntungan, jadi nampaknya mereka menyeret perniagaan. Ini menjadikan mereka sasaran semulajadi untuk pemotongan kos. Masalahnya, banyak perbelanjaan am dan pentadbiran tetap, seperti sewa, insurans dan bayaran guaman. Yang menjadikannya sukar untuk menghapuskan atau menurunkannya tanpa banyak kerja dan perancangan. Sesetengah syarikat mendapat dengan G & A yang sangat sedikit kerana mereka berpusat. Perniagaan dengan perintah pusat yang lebih tinggi biasanya memerlukan perbelanjaan G & A yang lebih besar.
Berhati-hati memotong G & A dengan membuat sokongan dan fungsi pentadbiran lebih cekap dapat mengurangkan perbelanjaan dan meningkatkan nilai syarikat. Sekiranya pengurusan memotong terlalu agresif atau memusnahkan cawangan yang salah, ia boleh menjejaskan nilai syarikat dalam jangka panjang. Sekiranya syarikat mengurangkan G & A dengan berhati-hati, ia boleh membebaskan wang untuk kegunaan yang lebih menguntungkan seperti pelaburan atau R & D. Tidak ada satu penyelesaian untuk semua orang; ia akan berbeza dengan industri, saiz dan daya saing syarikat.
Secara amnya, lebih baik untuk mengurangkan G & A apabila syarikat itu berjalan dengan baik daripada menunggu sehingga ia kurang berprestasi. Pada ketika itu, pengurusan lebih cenderung untuk menghancurkan G & A dalam keadaan terdesak dan bukannya merancang dengan teliti.
