Pembukuan sering dikelirukan dengan perakaunan, yang sebenarnya agak berbeza. Pembukuan adalah komponen perakaunan yang penting dan penting untuk setiap perniagaan dan bahkan kepada kebanyakan individu, tanpa mengira pendapatan dan perbelanjaan mereka. Dengan sendirinya, simpan kira tidak membuat perakaunan dan / atau penyata kewangan, tetapi ia menunjukkan "aliran" dana masuk dan keluar dari persekitaran perniagaan atau rumah.
Kesalahpahaman
Istilah "pembukuan" dan "perakaunan" sering digunakan secara bergantian - dan tidak betul. Pembukuan biasanya merupakan rakaman sebenar transaksi perniagaan ke dalam buku dan rekod perakaunan anda. Rekod ini digunakan untuk melaksanakan fungsi perakaunan, menyediakan analisis dan maklumat penting dan menjadi asas bagi penyata kewangan untuk perniagaan atau orang.
Fakta
Pembukuan adalah proses merakam secara fizikal transaksi individu perniagaan atau belanjawan peribadi ke dalam akaun yang betul. Wang tunai boleh datang dari jualan, pampasan peribadi, pinjaman, pelaburan atau sumber lain. Asal-usul tunai masuk harus dikenal pasti dan dikategorikan. Begitu juga, wang tunai keluar mungkin melibatkan perbelanjaan operasi, pembayaran pinjaman, dividen yang dibayar kepada pemegang saham dan pampasan kepada pekerja. BUKAN tanggungjawab simpan kira untuk mengenal pasti, menganalisa dan / atau mempersembahkan gambar rakaman ini untuk memaparkan hasil aktiviti kewangan untuk suatu tempoh. Ia adalah tanggungjawab simpan kira untuk merekodkan semua urus niaga dalam akaun yang sesuai dan seimbang.
Faktor-faktor risiko
Memandangkan semua pembukuan dilakukan sebagai "memotong dan menyisipkan" proses, dengan kertas dan pensil, atau sebagai kemasukan terus ke dalam perisian, realiti kesalahan selalu hadir. Malah penjaga buku yang terbaik boleh membuat kesilapan. Memasuki data salah atau "posting" ke akaun yang salah akan berlaku. Keputusan ini mungkin memaparkan maklumat yang salah kepada anda atau pihak ketiga yang membuat penilaian kewangan mengenai maklumat salah ini. Untuk meminimumkan risiko ini, banyak perniagaan menjadualkan "audit" setiap tahun. Pihak ketiga yang berkelayakan akan mengkaji dan menganalisis semua catatan simpan kira dan laporan perakaunan yang dijana daripada rakaman ini untuk mengesahkan bahawa laporan yang terhasil dan penyata kewangan adalah betul seperti yang dipaparkan.
Kesan
Fakta sejarah sering memberi kesan besar kepada perkembangan masa depan. Pertimbangkan pernyataan yang dipakai ini yang masih relatif terhadap situasi semasa. "Teruskan untuk melakukan apa yang selalu anda lakukan, dan anda akan terus mendapatkan apa yang anda selalu dapatkan." Jika apa sahaja yang anda lakukan dengan baik, simpannya. Sekiranya hasilnya bukan apa yang anda mahu, anda mesti mengubah sesuatu. Pembukuan simpan menjana maklumat untuk memaparkan keputusan tindakan dan keputusan anda
Kepentingan
Menggunakan hasil simpan kira dan, akhirnya, perakaunan, sebagai peta jalan untuk berjaya tidak dapat dipertikaikan. Gambar dicat oleh pembukuan yang tepat menunjukkan keadaan anda kerana ia benar-benar wujud. Apabila gambar ini menyenangkan, anda boleh melihat wajah di cermin dan menyampaikan ucapan tahniah kepada orang yang anda lihat. Sekiranya nombor itu menimbulkan kebimbangan anda, analisa hasil dan mengambil tindakan untuk membetulkan, mengubah, mengubah atau menghapuskan komponen yang menyebabkan hasil yang tidak dapat diterima. Dengan menunjukkan fakta-fakta dalam format yang melukis gambar sejarah baru-baru ini dan penunjuk keputusan masa depan, simpan kira menyediakan petunjuk mengenai tindakan yang dilakukan dan tindakan yang tidak dilakukan.
