Audit adalah sistem pemantauan yang menggunakan alat penilaian kuantitatif dan kualitatif untuk mengukur hasil prestasi. Pengurusan risiko dibina dalam proses audit dengan membolehkan pengurus projek mengenal pasti dan menilai kebimbangan, masalah dan cabaran yang mungkin timbul semasa projek dijalankan. Apabila ketidakcekapan dikenal pasti, analisis punca akar boleh dilakukan, dan cadangan pembetulan atau pencegahan boleh dimasukkan dalam laporan audit untuk rujukan masa depan.
Pengurusan perubahan
Fungsi pengurusan projek digunakan untuk memacu perubahan perusahaan. Matlamat dan objektif syarikat mungkin dijalankan melalui satu siri projek strategik yang direka untuk memudahkan perubahan sistemik. Pemeriksaan projek-projek strategik menilai sama ada mereka telah berjaya memenuhi matlamat dan objektif tertentu dan boleh diukur. Sebagai contoh, penilaian audit mungkin mendedahkan bahawa matlamat yang berkaitan dengan unjuran jualan tidak dipenuhi dan kekurangan itu disebabkan oleh latihan yang tidak mencukupi untuk ahli pasukan projek dalam kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas utama projek. Maklumat ini boleh digunakan untuk memacu perubahan dalam inisiatif pembangunan pekerja.
Pengurusan masa
Audit digunakan untuk menilai jadual projek dan jadual waktu yang ditetapkan untuk projek, serta tugas dan aktivitinya. Ini biasanya merangkumi perbandingan anggaran jadual dan jadual berbanding prestasi sebenar. Laporan pencapaian boleh mendedahkan overestimations atau underestimations mengenai tugas dan aktiviti spesifik semasa projek dijalankan. Faktor luar atau dalaman mungkin dikenalpasti sebagai penyebab kelewatan. Sebagai contoh, kelewatan pembekal adalah satu jenis faktor luaran yang boleh mempengaruhi jadual projek.
Panduan Sumber
Audit projek mungkin mengenal pasti kelebihan atau kekurangan dalam peruntukan sumber yang berkaitan dengan projek. Sebagai contoh, audit projek mungkin mendedahkan sama ada kekurangan prestasi projek terikat kepada peruntukan sumber yang tidak mencukupi. Ia mungkin juga mengungkapkan kebolehbagaran dalam mengagihkan sumber-sumber dalam beberapa bidang untuk penilaian projek yang penting ketika membangunkan anggaran projek masa depan.
Penilaian Vendor
Pengurusan projek termasuk penggunaan pembekal dan vendor pihak ketiga untuk produk atau perkhidmatan tertentu. Walaupun prestasi pembekal lazimnya diaudit sebagai penilaian bebas, ia juga boleh dilakukan sebagai sebahagian daripada audit pengurusan projek. Hasilnya mungkin memberi kesan terhadap keputusan kontrak dan perolehan masa depan.
Pematuhan Peraturan
Audit projek mungkin diperlukan untuk memenuhi keperluan peraturan. Contohnya, Sarbanes-Oxley Act of 2002, atau SOX, adalah tindak balas pengawal persekutuan A.S. untuk beberapa skandal perakaunan utama. Ia bertujuan, sebahagiannya, untuk meningkatkan kepercayaan awam berkaitan dengan pelaporan umum dan amalan perakaunan. Umumnya, SOX terpakai kepada syarikat awam dan syarikat perakaunan awam A.S., dan menyentuh mengenai perkara-perkara seperti kebebasan juruaudit dan pendedahan kewangan yang dipertingkatkan. Syarikat-syarikat yang mesti mematuhi peraturan-peraturan tersebut mungkin memperoleh sejumlah besar data melalui proses pengauditan. Berunding dengan penasihat undang-undang untuk menentukan keperluan pelaporan kerajaan syarikat anda.
