Borang SS-4 adalah aplikasi yang digunakan oleh perniagaan untuk memohon Nombor Pengenalan Majikan persekutuan (EIN) untuk mengendalikan perniagaan. EIN digunakan untuk semua dokumen yang berkaitan dengan perniagaan, termasuk melaporkan gaji pekerja pada bentuk 941, menghantar anggaran pembayaran cukai dan membuka akaun bank untuk perniagaan. Jika anda memohon dan menerima EIN anda dengan maklumat yang tidak betul pada aplikasi SS-4, anda mesti membetulkan isu ini dengan segera, tetapi tidak ada bentuk khusus untuk digunakan untuk melakukannya.
Tulis surat kepada IRS untuk meminta perubahan kepada SS-4. Perubahan mesti diminta oleh pihak yang bertanggungjawab untuk perniagaan tersebut. Ini boleh menjadi pemegang amanah, pegawai prinsip syarikat, pemilik atau ahli pengurusan syarikat, pemberi kuasa, rakan kongsi atau pelaksana.
Gunakan kepala surat perniagaan dengan nama syarikat yang dicetak di atasnya. Sekiranya anda tidak mempunyai kepala surat perniagaan, gunakan sekeping kertas biasa.
Tulis nama pihak yang bertanggungjawab pada baris pertama. Di baris kedua, tulis nombor Keselamatan Sosial parti. Jika anda mempunyai nombor pengenalan pembayar cukai individu, anda boleh menggunakan nombor ini dan bukan nombor Keselamatan Sosial anda.
Tulis nama penuh perniagaan pada baris ketiga. Pada baris keempat, tuliskan EIN yang diberikan kepada perniagaan. Pada baris kelima, tulis alamat surat dari perniagaan.
Tulis nota ringkas tetapi terperinci mengenai apa yang tidak betul pada borang SS-4 dan sediakan maklumat gantian yang betul. Sebagai contoh, jika anda memohon dengan alamat yang salah atau menyenaraikan perniagaan anda sebagai LLC dan ia adalah satu-satunya hak milik, anda akan terperinci apa yang anda telah lakukan salah dan meminta pembetulan khusus dibuat.
Hantar surat kepada Perkhidmatan Hasil Dalaman di alamat yang disenaraikan di IRS.gov untuk keadaan di mana perniagaan anda berada.
