Syarikat menyediakan empat jenis penyata kewangan setiap suku tahun dan setiap tahun: kunci kira-kira, penyata keuntungan dan kerugian, penyata aliran tunai dan penyata pendapatan tertahan. Dalam penyata keuntungan dan kerugian, juga dirujuk sebagai penyata pendapatan, syarikat menyenaraikan semua perbelanjaan dan hasilnya. Apabila pendapatan melebihi perbelanjaan, syarikat dikatakan telah membuat keuntungan. Apabila perbelanjaan melebihi pendapatan, syarikat telah mengalami kerugian.
Perakaunan akruan
Kelemahan yang ketara dalam penyata untung rugi ialah menggunakan kaedah perakaunan akruan. Syarikat itu menyumbang perbelanjaan dan hasil apabila ia berlaku, dan bukannya menunggu pertukaran tunai secara tunai. Realiti mungkin jauh berbeza daripada gambaran dalam kenyataan keuntungan dan kerugian.
Misalnya, syarikat mungkin telah membuat pesanan inventori dengan pembekal. Syarikat itu melayan wang ini sebagai perbelanjaan dengan segera. Pada tarikh tamat, vendor tidak boleh membekalkan inventori, yang mana syarikat tidak akan menanggung perbelanjaan tersebut. Begitu juga kes dengan akaun belum terima. Syarikat memperlakukan wang yang terhutang oleh penghutang sebagai pendapatan walaupun pada saat jatuh tempo, penghutang tidak boleh membayar.
Kalendar Fiskal
Syarikat menyediakan penyata kewangan pada akhir tempoh yang ditetapkan. Banyak kali, syarikat itu menjalankan analisis perbandingan menggunakan kenyataan ini. Syarikat itu membandingkan akaun untung rugi masa kini dengan akaun untung rugi pada tempoh sebelumnya. Dengan cara ini, syarikat dapat menentukan kemajuan atau kemerosotan prestasi.
Syarikat juga membandingkan akaun untung rugi syarikat yang beroperasi dalam industri yang sama. Satu kesalahan besar ialah syarikat mungkin mengikut kalendar fiskal yang berbeza. Dalam kes sedemikian, perbandingan adalah sukar, jika tidak mustahil.
Manipulasi Akaun
Syarikat menyediakan penyata kewangan untuk pihak berkepentingan luar mereka, seperti pemiutang dan pemegang saham, dan pihak berkuasa pengawalseliaan persekutuan. Malangnya, ia cukup mudah bagi syarikat untuk memanipulasi kenyataan itu. Pihak pengurusan boleh memilih untuk mengagungkan lebih keuntungan untuk memikat para pemegang saham prospektif untuk melabur dalam syarikat atau mengatasi keuntungan untuk mengelakkan daripada membayar cukai. Tidak semua syarikat mengamalkan amalan sedemikian, tetapi syarikat kurang teliti dapat memanfaatkan kelemahan untuk memanipulasi akaun keuntungan dan kerugian mereka.
Prinsip Perakaunan
Syarikat mengikuti beberapa prinsip perakaunan semasa menyediakan penyata kewangan mereka. Dengan akaun untung rugi, syarikat boleh memilih untuk mengadaptasi prinsip yang sepadan. Prinsip yang sepadan mengatakan bahawa setiap item pendapatan harus dipadankan dengan item pengeluaran yang sesuai, dan sebaliknya. Prinsip ini berfungsi dengan baik apabila pendapatan dan perbelanjaan dipadankan dengan kemas, tetapi apabila mereka tidak, pencocokan dapat membuat pernyataan keuntungan dan kerugian lebih sulit untuk dianalisis.
