Dua jenis pengurusan inventori kereta baru terpakai kepada pengedar, bergantung pada saiz dan keperluannya. Pengedar boleh menggunakan seorang pengurus yang bertanggungjawab untuk inventori pengedar. Ia juga boleh membeli program pengurusan inventori berasaskan elektronik untuk membantu mengatur inventori, jualan, foto dan harga.
Pengurus Inventori
Pengurus inventori kereta baru bertanggungjawab untuk menempah kenderaan baru berdasarkan permintaan pengguna dan menyelia inventori kenderaan. Dia mengatur pesanan peniaga dan pembeli ditempatkan, atau membeli atau perdagangan kenderaan dengan peniaga kereta baru. Kenderaan peniaga jarang dimiliki secara terang-terangan, yang bermaksud bank pembiaya peniaga menjalankan audit untuk memeriksa secara fizikal lokasi kereta inventori.Pengurus inventori bertanggungjawab untuk mengetahui di mana setiap kenderaan berada. Beliau menjejaki kereta yang dijual, menunggu penghantaran, dipindahkan kepada peniaga lain, di lokasi lain, yang kini didorong oleh pelanggan atau digunakan sebagai peminjam atau kereta demo.
Program Pengurusan Inventori Elektronik
Seorang peniaga menggunakan sistem pengurusan inventori untuk menguruskan maklumat kenderaan dengan cepat dan cekap. Apabila pekerja memasukkan nombor pengenalan kenderaan ke dalam sistem peniaga, program inventori menguraikannya untuk memudahkan bacaan. Maklumat seperti kos, pilihan kenderaan, hari dalam inventori, mencadangkan harga jualan dan maklumat lain dipertimbangkan oleh sistem pengurusan untuk pelaporan dan pengurusan mudah. Sesetengah syarikat pengurusan inventori juga menyediakan pengedar dengan dokumen yang diperlukannya, seperti panduan pembeli, yang dikehendaki oleh undang-undang. Syarikat pengurusan inventori peniaga juga boleh mengambil gambar kenderaan untuk dimasukkan ke dalam iklan dalam talian.
Pelaporan Persediaan Lebih Pantas
Oleh kerana sistem pengurusan dapat menguraikan nombor pengenalan kenderaan, atau VIN, inventori dengan cepat dan tepat dilaporkan. Daripada kakitangan memeriksa kenderaan untuk pilihan, decoder VIN melaporkan maklumat kenderaan dengan tepat. Had ini juga bilangan kesilapan dalam jualan kertas kerja dan iklan. Pengurus peniaga juga boleh menyemak dan menilai maklumat inventori lebih pantas, yang membolehkan pekerja mengukur kenderaan yang tidak dijual, berapa lama setiap stok, ciri dan warna inventori yang betul dan kos keseluruhan pemilikan peniaga. Program-program ini juga dapat menentukan harga jualan semula kompetitif berdasarkan jualan kenderaan lain di kawasan tersebut.
Pengiklanan Massa
Peniaga boleh mengiklankan lebih cepat dan lebih cekap dengan menggunakan sistem pengurusan inventori. Daripada memuat naik maklumat kenderaan dan gambar secara individu ke setiap laman web yang digunakan peniaga untuk mengiklankan, sistem pengurusan inventori membolehkan muat naik massa ke laman web yang berkenaan. Sebaik sahaja iklan tersebut disenaraikan dalam talian, peniaga boleh mendapatkan maklumat mengenai setiap kenderaan, seperti bilangan pandangan dalam talian dan pertanyaan pelanggan. Sistem inventori peniaga menarik maklumat dari pangkalan data komputer peniaga, yang membolehkannya mengeluarkan iklan dalam talian sebaik sahaja kereta itu dijual.
