Kos pembinaan diambilkira melalui sistem perakaunan projek di mana kos dicaj kepada kontrak tertentu yang telah ditubuhkan sebagai projek dalam sistem. Sistem perakaunan projek membolehkan beberapa projek pembinaan dijalankan pada satu masa dengan kos yang diambil secara berasingan bagi setiap projek. Kos biasanya termasuk dalam tiga kategori: kos langsung, seperti buruh, bahan dan subkontrak; kos tidak langsung, seperti buruh, penyeliaan, alat, kos peralatan, bekalan, insurans dan sokongan tidak langsung; dan kos jualan, am dan pentadbiran, yang dikecualikan daripada kos kontrak kerana ia terpakai kepada pentadbiran keseluruhan syarikat dan tidak dapat dikenalpasti dengan projek tertentu. Terdapat dua kaedah perakaunan yang boleh digunakan untuk tujuan pelaporan: kaedah kontrak yang lengkap dan kaedah peratusan siap.
Catat urus niaga harian dalam jurnal, pada mulanya. Secara berkala, meringkaskan dan menyiarkan maklumat urus niaga kepada akaun penduaan di mana setiap transaksi dicatatkan sebagai debit dan kredit kepada akaun tertentu dalam buku lejar. Sebagai contoh, bayaran untuk bahan binaan mewakili debit atau peningkatan kepada akaun kos projek dan kredit atau pengurangan kepada akaun tunai syarikat.
Buat laporan kewangan di bawah kaedah kontrak yang lengkap. Menggunakan pendapatan kaedah kontrak yang lengkap hanya dilaporkan untuk projek-projek yang telah siap. Kerja dalam proses (Kos) hanya dilaporkan pada kunci kira-kira, menyebabkan aset jika tagihan kontrak melebihi kos atau liabiliti jika kos melebihi bil kontrak. Jumlah keuntungan atau kerugian bersih dilaporkan dalam tempoh akhir, apabila projek selesai dan langsung memberi kesan kepada pendapatan untuk tempoh tersebut sahaja. Kaedah perakaunan kontrak yang lengkap adalah secara retrospektif (syarikat tidak akan tahu sama ada terdapat kerugian pada projek sehingga akhir) dan tidak memberikan panduan untuk pengurusan semasa tempoh projek.
Tentukan satu daripada dua kaedah yang anda akan gunakan dan konsisten. Di bawah kaedah peratusan siap, kos dilaporkan pada penyata pendapatan bersama dengan bahagian prorata semua hasil projek (atau pengebilan) bersamaan dengan perkadaran kerja yang diselesaikan dalam tempoh tersebut. Perkadaran kerja siap ditentukan dengan membahagikan kos untuk jangka masa dengan jumlah anggaran kos projek. Kaedah peratusan yang diselesaikan menganggarkan pendapatan sebenar dalam setiap tempoh tetapi mudah terdedah kepada manipulasi hasil yang boleh memesongkan kedudukan sebenar syarikat.
