Mesin faks menyediakan cara mudah dan mudah bagi perniagaan untuk menghantar dan menerima dokumen salinan keras. Apabila mempertimbangkan membeli mesin faks, beberapa keperluan perlu dipertimbangkan. Ini termasuk kelajuan, kesambungan, harga dan pilihan keselamatan. Model mesin faks mungkin berbeza dalam semua atau semua faktor ini.
Kelajuan
Bergantung kepada jumlah faks yang anda hantar atau terima, kelajuan di mana faks mesin berfungsi faks mungkin sangat penting. Banyak perniagaan dengan jumlah faks yang tinggi membuat faks laju berkelajuan tinggi untuk memenuhi kelantangan kerja dan membantu menghapuskan isyarat sibuk.
Keselamatan
Dengan keprihatinan yang semakin meningkat, mengekalkan keselamatan maklumat yang dihantar atau diterima oleh mesin faks adalah keperluan penting bagi banyak pihak. Jika keselamatan dan kerahsiaan penting, memerlukan penyulitan bersama dengan keupayaan untuk menyimpan faks yang diterima ke dalam peti mel selamat harus tinggi pada senarai keperluan anda.
Buku alamat
Alamat buku menyimpan nombor faks yang sering digunakan ke dalam memori mesin faks, dan oleh itu mempunyai keupayaan untuk menyimpan nombor yang sering digunakan boleh menjadi pertimbangan penting. Bergantung pada berapa banyak nombor faks yang anda ingin simpan, memilih mesin faks yang mempunyai memori dalaman yang mencukupi dan antara muka pengguna yang mudah untuk mendapatkan semula nombor yang disimpan harus menjadi keperluan dalam keputusan anda tentang jenis mesin faks untuk dibeli.
Kos
Kos mesin faks berbeza-beza dan bergantung kepada ciri-ciri model faks tertentu. Kecuali jika anda mempunyai anggaran yang tidak terhad, anda perlu memilih mesin faks yang bukan hanya menyediakan keperluan yang anda perlukan tetapi juga sesuai dengan anggaran anda.
Kesambungan
Banyak mesin faks mempunyai keupayaan untuk disambungkan ke rangkaian komputer atau komputer. Kesambungan ini boleh membenarkan faks rangkaian dan, dalam beberapa keadaan, juga boleh berfungsi sebagai pencetak. Jika anda memerlukan kedua-dua faks dan pencetak, model faks yang boleh disambungkan boleh menjadi pilihan yang kos efektif.
