Membuat dokumen rasmi biasanya memerlukan setem notari. Sama ada menandatangani dokumen hartanah dan pinjaman atau perlu membuktikan, tanpa keraguan, tandatangan itu sahih, menyewa notari adalah satu cara untuk melakukannya. Setiap negeri mempunyai peraturan tersendiri untuk dokumen yang disahkan. Di California, setiausaha negara mengawasi pelesenan notari dan keperluan dokumen tersebut.
Peranan notari awam, yang secara amnya dirujuk sebagai "notari," adalah untuk memastikan bahawa orang yang menandatangani dokumen adalah siapa yang dikatakannya, berada dalam fikirannya yang betul, memahami isi dokumen itu dan bahawa tiada tekanan yang tidak wajar untuk menandatanganinya. Untuk menjadi notari di California, anda mesti tinggal di negeri ini, berumur sekurang-kurangnya 18 tahun, menyelesaikan kursus dan ujian oleh setiausaha negara dan lulus pemeriksaan latar belakang.
Meterai
Sebahagian daripada proses pensijilan notari adalah untuk menandatangani dokumen yang sedang disahkan. Peraturan California menghendaki bahawa meterai ini disimpan di bawah kunci dan kunci dan notari mesti mengambil langkah-langkah untuk mengamankannya terhadap kecurian atau penyalahgunaan. Meterai itu adalah setem getah; walaupun kadang-kadang embosser digunakan. Ia mestilah mudah dibaca dan cukup gelap untuk muncul dalam fotokopi dokumen. Setem ini dibuat khusus supaya nama dan nombor pengenalan notari anda, tarikh tamat tempoh komisimu dan daerah California di mana anda mengambil sumpah anda.
Identiti
Identiti penandatangan itu adalah salah satu perkara yang notari mengesahkan apabila mengesahkan dokumen. Di California, penandatanganan itu mestilah muncul sendiri sebelum anda, kerana notarization dokumen dalam talian tidak sah di negeri ini. Pengenalpastian yang betul mesti dikemukakan kepada anda sebelum anda dapat memberi nota dokumen. Contoh pengenalan yang sah termasuk lesen pemandu Jabatan Kenderaan Motor California (atau yang dikeluarkan oleh negara lain, Kanada atau Mexico), pasport atau kad pengenalan dari mana-mana negeri. Di California, saksi boleh menjadi pengganti untuk ID penandatangan. Walau bagaimanapun, mereka mesti membentangkan pengenalan mereka kepada anda, bukan penandatangan. Beberapa bentuk ID yang tidak boleh diterima untuk membuat notari dokumen di California adalah kad keselamatan, sijil kelahiran atau kad kredit.
Jurnal
Notari California dikehendaki menyimpan satu jurnal bagi semua dokumen yang disahkan mengikut perintah apabila mereka disahkan. Sama seperti keperluan untuk meterai, jurnal itu hendaklah disimpan dengan selamat pada setiap masa. Jurnal ini mengandungi tarikh dan masa, jenis dokumen yang diisyaratkan dan ID yang digunakan, yuran yang dikenakan dan tandatangan setiap orang yang memerlukan setem notari. Sekiranya dokumen yang disahkan berkaitan dengan urus niaga hartanah atau kuasa wakil, maka setiap orang yang tandatangannya telah disahkan perlu menyediakan cetakan ibu jari kanan mereka dalam jurnal. Jurnal ini adalah harta anda dan tidak boleh dikongsi dengan sesiapa sahaja, termasuk notari lain atau majikan anda, walaupun selepas penamatan.
