Kos berbanding analisis pendapatan adalah alat yang berkuasa yang digunakan oleh pengurus perniagaan, agensi kerajaan dan bukan keuntungan. Sekiranya digunakan dengan betul, ia dapat memberikan pembuat keputusan dengan maklumat yang mereka perlukan untuk menilai nilai sesuatu projek secara objektif. Dalam sesetengah kes, analisis pendapatan kos digunakan untuk meneliti impak sosial sesuatu program tertentu. Memahami asas kaedah ini adalah penting bagi mereka yang berminat dalam pengurusan, sama ada di sektor awam atau swasta.
Asas-asas
Kos berbanding analisis pendapatan adalah kaedah untuk mengkaji konsep projek yang membandingkan kosnya - sama ada yang dijangkakan atau sebenar - dengan hasilnya. Ia biasanya melibatkan penggunaan unjuran yang berpandangan ke hadapan yang bertujuan untuk meramalkan keadaan masa depan, walaupun ia juga digunakan untuk menentukan prestasi lalu dan membantu menilai kejayaan projek atau program. Sebagai satu faedah sampingan, amalan ini juga dapat bersinar di bidang untuk penambahbaikan dan menilai keupayaan organisasi untuk membuat ramalan.
Faedah
Kos berbanding analisis pendapatan menawarkan beberapa manfaat utama untuk pengurusan. Mungkin yang paling penting di antara mereka adalah bahawa ia menawarkan maklumat objektif untuk membantu membuat keputusan yang membabitkan sumber kewangan atau sosial terhad. Menurut Bank Dunia, "menganalisis kos yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan dan sumber dan aliran pendapatan membantu para pengurus membuat keputusan tentang penggunaan sumber terbaik dan cara untuk memulihkan biaya." Dalam sesetengah kes, organisasi bukan keuntungan, agensi kerajaan atau perniagaan dikehendaki oleh undang-undang atau keperluan pemberian untuk menjalankan analisis kos kos. Dalam kes ini, adalah penting untuk menjalankan analisis selaras dengan jangkaan yang ditakrifkan oleh pembuat geran atau undang-undang.
Kelemahan
Walaupun kos berbanding analisis pendapatan boleh berguna dalam beberapa keputusan, ia bukan tanpa kelemahan. Bank Dunia mengingatkan bukan keuntungan yang "adalah penting untuk diingat bahawa maklumat yang disediakan oleh analisis kos dan pendapatan hanya satu aspek perancangan strategik," dan faktor-faktor lain yang kurang dapat diukur seperti keperluan klien atau ekuiti sosial harus diambil kira. Terdapat organisasi dan cadangan projek di mana kaedah tertentu ini tidak selalu sesuai atau bermaklumat.Sebagai contoh, seorang pembiaya bukan keuntungan mungkin memerlukan seorang penerima untuk membelanjakan peratusan tertentu pemberian ganjarannya kepada individu berpendapatan rendah tertentu, walaupun ia memerlukan lebih banyak organisasi untuk berbuat demikian. Organisasi penerima geran hendaklah sentiasa mematuhi arahan dan keperluan pekerjanya sekerap mungkin, walaupun analisis kos kos akan menasihati sebaliknya.
Komponen
Kos berbanding analisis pendapatan terdiri daripada dua elemen utama: analisis kos dan analisis hasil. Analisis kos menyediakan anggaran terperinci kos sumber seperti personel, bekalan, dan kelengkapan, yang berkaitan dengan pelaksanaan projek, program, perkhidmatan, atau aktiviti lain, menurut Bank Dunia. Analisis hasil, sebaliknya, mengkaji pendapatan yang diperoleh dari berbagai sumber. Pendapatan kadang-kadang dipertimbangkan dalam skop projek sahaja - seperti dalam hal aktiviti perniagaan atau penggalangan dana. Dalam kes lain, organisasi mungkin lebih berguna untuk mempertimbangkan semua hasil yang diperolehi, sama ada berkaitan langsung dengan projek tertentu, atau tidak.
