Buku log adalah istilah luas yang boleh digunakan untuk pelbagai jenis tugas. Salah satu kegunaan yang paling biasa untuk buku log adalah untuk mengesan maklumat semasa memandu. Butiran seperti alasan untuk perjalanan, tarikh, jarak tempuh, masa memandu, penyelenggaraan, batu sejam dan perkhidmatan ke kenderaan anda semuanya mudah dijejaki dalam buku log anda. Apabila anda menggunakan kenderaan anda untuk tujuan perniagaan, maklumat dalam buku log anda kemudiannya boleh digunakan untuk tujuan cukai.
Mengetahui jenis maklumat yang anda perlukan untuk mengesan buku log anda. Menggunakan contoh buku log untuk memandu, anda boleh menjejaki masa yang anda memandu, berapa batu setiap perjalanan diperlukan, tujuan perjalanan dan tarikh. Untuk perkhidmatan, log itu dapat membantu anda menjejak tarikh perkhidmatan, perkhidmatan apa yang anda terima, seperti perubahan minyak, dan berapa banyak perkhidmatan yang membebankan anda. Hitung batu anda setiap gelen.
Labelkan pelbagai bahagian buku log anda. Setiap sekeping maklumat yang perlu anda sertakan harus mendapatkan lajur tersendiri. Ini menjadikan penjejakan maklumat lebih mudah. Gunakan set lajur yang berbeza untuk setiap jenis maklumat. Contohnya, satu set lajur mungkin membaca, "Tarikh, Masa, Mileage dan Tujuan," sementara set lain dibaca, "Tarikh, Perkhidmatan, Kos, Penerima."
Simpan log anda dikemas kini. Sebagai contoh, setiap kali anda menggunakan kenderaan anda untuk perniagaan, tulis semua maklumat yang relevan dalam log anda semasa anda masuk ke dalam kereta. Jangan lupa untuk menambah masa dan jarak tempuh.
Tambah jumlah. Di dalam buku log anda, beberapa maklumat mungkin perlu diselesaikan, seperti pada akhir setiap suku tahun atau tahun. Sebagai contoh, batu untuk setiap perjalanan di kenderaan anda dan jumlah kos semua perkhidmatan ke kenderaan anda adalah dua lajur yang perlu dikira.
Tulis dengan jelas. Untuk menggunakan buku log anda dengan betul, anda mesti membaca tulisan tangan anda sendiri. Anda juga mungkin perlu berkongsi buku log anda dengan akauntan atau majikan anda.
