Staples adalah kaedah cekap dan berkesan untuk mengikat kertas bersama. Dengan dokumen yang betul, bermakna kertas kerja tidak hanya tinggal bersama tetapi juga memudahkan para pembaca untuk menavigasi melalui berbagai halaman tanpa sudut halaman yang tidak disengajakan secara tidak sengaja. Dokumen yang betul mengikat bergantung kepada format susun atur dan jenis stapler.
Lokasi Staple
Luangkan masa untuk menyelaraskan tumpukan kertas dengan mengetik timbunan pada permukaan rata. Semua tepi kertas hendaklah diselaraskan tanpa sebarang sudut yang menonjol dari timbunan. Lokasi yang diterima secara tradisinya adalah sudut kiri atas. Ruji harus berada pada sudut 45 derajat dari pinggir atas kertas dan sedikit dari tepi. Pastikan kedua-dua belah pihak berada di atas kertas dan tidak terapung. Sekiranya stapel terlalu jauh dari tepi kertas, halaman dalaman sukar dibaca. Staples terlalu dekat dengan kelebihan membuat masalah apabila menukar laman.
Tentukan Seberapa Banyak Halaman
Terdapat pelbagai jenis stapler, mulai dari stapler meja mudah hingga stapler perindustrian. Banyak penyemak maju canggih juga mempunyai fungsi stapling. Stapler meja piawai biasanya boleh menjimatkan sehingga 20 helai stok kertas tolok standard. Stapler perindustrian mungkin dapat menjana sehingga 160 atau lebih kertas. Lihatlah membuat dan model stapler anda dalam talian untuk menentukan jumlah maksimum helaian kertas. Mencuba untuk membuat lebih banyak kertas daripada stapler anda direka untuk mengikat menyebabkan staples tersumbat di stapler atau tidak pergi sepanjang jalan melalui dokumen.
Mendatar atau menegak
Ada kalanya dokumen mencetak secara mendatar dan bukan secara menegak. Jika dokumen itu terutamanya menegak dengan graf atau carta yang dicetak secara mendatar, pastikan halaman mendatar diselaraskan dengan betul. Apabila melihat gambar secara mendatar, sudut kanan atas tersusun.
Double Staple
Ada kalanya dokumen dimaksudkan untuk membuka lebih seperti buku. Dalam kes ini, letakkan dua staples sejajar dengan margin kiri dan tidak lebih daripada separuh inci dari tepi kertas. Posisi dua staples sama rata dari tepi kertas atas dan bawah dan selaras dengan satu sama lain.
Copiers Dengan Fungsi Runcit
Copiers dengan fungsi ruji membuat projek-projek besar dan mudah untuk menyusun dan menumpuk. Luangkan masa untuk menyediakan mesin terlebih dahulu untuk mengelakkan kerja tambahan kerana anda terlepas satu langkah. Periksa semula bahawa dulang ruji dimuatkan dengan staples yang betul. Semak manual pengguna untuk melihat berapa banyak halaman mesin fotokopi boleh menjadi staple sekaligus. Pilih untuk menyusun dokumen untuk stapling. Pilihan pengguna biasanya termasuk satu ruji atau dua. Sebaik sahaja anda menetapkan mesin anda dengan betul, copier mencetak, mengumpul dan mengikat segala-galanya untuk anda.
