Menetapkan dan melekat dengan belanjawan adalah penting untuk perniagaan yang berjaya. Berikutan belanjawan memastikan anda mampu semua perbelanjaan anda dan tidak perlu mengambil risiko masuk hutang untuk memastikan perniagaan anda berjalan. Untuk membina belanjawan yang lengkap, anda mesti tahu bagaimana untuk membebankan kewangan untuk setiap jabatan dan memahami bagaimana setiap jabatan berfungsi bersama untuk membentuk pelan skala penuh. Anggaran biasanya meliputi satu tahun dalam jabatan anda, dipecahkan setiap bulan.
Menetapkan Anggaran
Senaraikan perbelanjaan jabatan anda, seperti bekalan atau gaji untuk mereka yang berada dalam bahagian perniagaan anda. Bergantung kepada jabatan yang anda menetapkan belanjawan, perbelanjaan anda mungkin juga termasuk gadai janji komersial atau bayaran sewa dan lain-lain bil bulanan, seperti elektrik.
Lihatlah perbelanjaan sejak beberapa tahun yang lalu untuk menentukan sebarang kenaikan kos yang anda boleh jangkakan akan berlaku pada tahun hadapan. Sebagai contoh, jika anda membuat anggaran untuk jabatan penghantaran dan harga gas telah meningkat dalam dua tahun yang lalu, maka ia adalah selamat untuk menganggap ia akan naik pada tahun yang akan datang. Faktor perkara ini ke dalam senarai perbelanjaan anda.
Membekali bilik untuk perbelanjaan yang tidak dijangka, seperti pembaikan trak penghantaran atau mesin salinan baru apabila yang lama rosak. Jumlah ideal untuk belanjawan untuk perbelanjaan kejutan adalah sekitar 10 peratus daripada penggunaan dana bulanan anda.
Periksa dana yang diperuntukkan kepada jabatan pada masa lalu. Peluang memperoleh kelulusan untuk belanjawan jabatan anda semakin mendekatkan anda menyimpan dana yang diminta kepada jumlah yang diperuntukkan pada tahun-tahun sebelumnya.
Hantar belanjawan anda ke kepala individu atau jabatan yang sesuai. Setelah mendapat kelulusan, mulai menerapkan belanjawan ke struktur jabatan anda.
Bandingkan dana bulanan dan perbelanjaan sebenar dengan belanjawan yang diluluskan untuk jabatan anda. Gunakan perbandingan ini untuk membuat pelarasan kepada bajet yang diperlukan untuk bulan-bulan akan datang. Sekali lagi, misalnya, jika harga gas naik lebih daripada yang diharapkan, maka anda perlu menyesuaikan belanjawan anda dengan sewajarnya dengan mengurangkan perbelanjaan di kawasan lain (seperti bekalan pejabat atau bonus pekerja jika perlu) atau dengan meminta peningkatan dana anggaran.
Petua
-
Biasanya, apa-apa dana tambahan yang tidak anda gunakan boleh dikira terhadap anda pada belanjawan tahun depan untuk jabatan, menunjukkan pengurusan yang anda tidak perlu sebanyak yang anda minta dan mengakibatkan kelulusan dana yang lebih rendah pada masa yang akan datang. Cari cara untuk menggunakan semua dana yang diberikan kepada jabatan anda, seperti membeli mesin salinan baru.
