Laporkan penulisan dalam kemahiran penting di semua peringkat perniagaan. Menulis laporan ringkas, ringkas adalah kemahiran utama untuk komunikasi perniagaan yang berkesan. Laporan yang berkesan, ditulis dengan baik dapat memacu jualan, mencipta pasukan yang lebih padan dan berfungsi lebih baik, memperkemaskan proses, dan meningkatkan operasi kewangan. Laporan boleh memberi amaran kepada pengurusan untuk peluang pertumbuhan perniagaan, mengenal pasti bidang-bidang di mana kecekapan yang lebih besar dapat direalisasikan dan menubuhkan prosedur perniagaan yang padu. Kerana ia sangat penting untuk berfungsi kebanyakan perniagaan, penulisan laporan dianggap sebagai salah satu bentuk komunikasi komunikasi yang paling penting.
Pertimbangan
Laporan penulisan, kerana ia merupakan bahagian penting dalam komunikasi perniagaan, mesti dirancang dengan baik. Pertimbangan penting termasuk mengetahui penonton yang laporannya ditulis, alasan untuk menulis laporan, tujuan akhir yang dimaksudkan oleh laporan itu dan kakitangan tertentu yang diperlukan untuk menyumbang maklumat yang penting untuk menyiapkan laporan. Adalah penting untuk menentukan bilangan sumber perniagaan yang akan dimasukkan ke dalam penulisan laporan tersebut dan untuk membandingkan nilai sumber-sumber ini hingga pulangan bersih yang dijangkakan dari penciptaan laporan tersebut. Jika banyak sumber yang berharga diperlukan untuk menulis laporan, tetapi laporan itu hanya akan menghasilkan manfaat yang kecil, maka itu bukan projek yang berkesan. Satu bentuk komunikasi perniagaan yang kurang memakan masa, seperti memorandum, boleh jadi apa yang diperlukan.
Perancangan
Sekali semua pertimbangan telah diperiksa dan didokumenkan, penulis laporan - atau kepala projek jika beberapa penulis sedang membuat laporan - membina rancangan. Perancangan adalah penting untuk komunikasi perniagaan yang berkesan, tidak lebih dari pada penulisan laporan. Pelan komprehensif untuk menulis laporan termasuk garis masa untuk membuat laporan, bahan yang diperlukan, senarai semua penyumbang dan semua bekalan dan bahan cagaran yang diperlukan, seperti karya seni.
Pengeluaran
Pengeluaran adalah langkah utama dalam semua projek komunikasi perniagaan. Dalam penulisan laporan, pengeluaran boleh mengambil masa kurang daripada satu hari atau selama beberapa bulan, bergantung kepada skop projek. Adalah penting untuk merujuk pelan tersebut secara berkala semasa projek penulisan laporan yang panjang untuk memastikan projek itu berada di landasan yang tepat pada masanya.
Tinjauan
Laporan biasanya dikaji oleh sekurang-kurangnya penulis sebelum dihantar kepada penerima akhir. Tatabahasa dan gaya yang baik diperlukan untuk semua komunikasi perniagaan, jadi semakan harus termasuk - sekurang-kurangnya - semakan ejaan dan tanda baca. Sekiranya masa dibenarkan, semakan semula kandungan yang lebih meluas harus dilakukan. Sekiranya mungkin, pembaca bukti mestilah seseorang yang melihat bahan baru; "mata segar" adalah tepat untuk melihat kesilapan tala atau masalah tatabahasa yang seseorang yang telah terlibat dengan teliti dalam membuat laporan itu mungkin tidak dapat menangkapnya.
Penghantaran
Menyampaikan laporan boleh mengambil beberapa bentuk: Laporan boleh dibentangkan sebagai persembahan slaid dan perbincangan, dicetak dan diemail secara keseluruhan kepada penerima atau dibahagikan kepada beberapa bahagian dan diserahkan selama beberapa minggu kepada penerima yang berbeza. Versi pendek laporan yang panjang boleh dibentangkan, sementara versi penuh disediakan dalam cetakan. Kaedah penghantaran ditentukan oleh panjang laporan, ketersediaan penulis untuk mengemukakan penemuan, dan lokasi geografi penerima.
