Lelongan, kedua-dua hidup dan senyap, adalah cara yang dicuba dan benar untuk meningkatkan pendapatan untuk organisasi menganjurkan acara tahunan. Asas penjanaan dana lelongan yang berjaya adalah mendapatkan barangan percuma dari perniagaan tempatan untuk dijual di lelong. Kad hadiah restoran boleh menjadi perkara lelongan yang berguna dan banyak restoran tempatan sanggup memberikannya kerana mereka berfungsi sebagai satu bentuk pengiklanan untuk restoran. Surat permintaan yang ditulis dengan baik adalah kunci untuk mendapatkan derma lelang.
Perkenalkan organisasi anda dan acara anda. Walaupun anda menargetkan perniagaan tempatan, mereka mungkin tidak menyadari kerja yang dilakukan oleh organisasi anda dalam masyarakat. Serlahkan beberapa aktiviti penting yang dilakukan oleh organisasi anda dan kesannya terhadap orang dalam komuniti anda. Bincangkan butiran peristiwa anda, terutamanya apabila ia akan berlaku dan siapa yang akan disasarkan.
Minta barangan yang anda perlukan dari restoran. Nyatakan permintaan anda dengan jelas dan khusus. Kenal pasti bagaimana item akan dijual di lelongan dan bagaimana hasilnya akan digunakan.
Sambungkan sumbangan kepada manfaat yang nyata kepada restoran. Kenal pasti jika nama restoran akan dipaparkan pada jemputan acara atau laman web. Jelas menunjukkan betapa derma bukan sahaja memberi maksud kebajikan, tetapi juga tujuan perniagaan.
Peribadikan huruf dan hantarnya. Hantar surat terus kepada pemilik dengan nama. Cetakan mereka di kepala surat organisasi dan mel dalam sampul surat rasmi alat tulis.
Ikuti perkembangan dengan pemilik perniagaan melalui telefon atau secara peribadi untuk memastikan bahawa surat anda telah diterima. Teruskan rayuan yang dibuat dalam surat anda dan tutup perjanjian itu.
