Perakaunan adalah aspek penting dalam perniagaan. Penyimpanan rekod yang menyeluruh membolehkan perniagaan memberikan laporan kewangan yang tepat kepada para pemegang saham, pemberi pinjaman dan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri, antara lain. Sama ada syarikat anda sedang diaudit atau hanya perlu memfailkan cukai suku tahunannya, anda perlu mempunyai akauntan terampil di pihak anda untuk menyediakan pernyataan yang diperlukan dan memastikan bahawa teori perakaunan asas dipenuhi. Segala jenis perniagaan yang anda jalankan, pemahaman yang menyeluruh tentang banyak cara untuk melihat keperluan kewangan anda dan pemahaman prinsip perakaunan yang baik adalah penting bagi kedua-dua pemilik syarikat dan akauntan untuk memastikan masa hadapan fiskal anda dilindungi.
Apakah Teori Perakaunan?
Ia penting bagi akauntan dan pemilik perniagaan untuk memahami konsep perakaunan asas. Prinsip-prinsip di sebalik teori-teori ini telah meningkat dari masa ke masa ke amalan sebenar yang digunakan oleh akauntan untuk memastikan kewangan diuruskan dengan betul dan dikesan. Terdapat beberapa prinsip yang dianggap sebagai sebahagian daripada teori perakaunan asas, termasuk prinsip kos, prinsip sepadan, materialiti, konservatisme dan asumsi unit kewangan.
Prinsip kos: Prinsip ini memerlukan aset rakaman sebaik sahaja ia diperoleh. Ini boleh terdiri daripada perkara-perkara semudah bekalan pejabat dan peralatan kilang untuk francais baru. Bergantung kepada jenis aset yang anda rakam, mungkin ia akan menurunkan nilai dari semasa ke semasa. Walau bagaimanapun, mereka masih perlu didokumenkan apabila anda memperolehnya.
Prinsip yang sepadan: Prinsip ini menghendaki semua transaksi yang berkaitan dengan jenis pendapatan tertentu disimpan bersama dan dilaporkan sebagai satu unit. Di bawah prinsip prinsip yang sepadan, perbelanjaan sentiasa dilaporkan dalam tempoh yang sama, seperti bulan, suku atau tahun, dan pendapatan berkaitan dicatatkan. Teori ini wujud hanya dalam kaedah perakaunan akruan. Sebagai contoh, jika syarikat anda mempunyai jurujual yang memperoleh $ 2,000 komisen untuk kerja yang dilakukan pada bulan Januari, perbelanjaan untuk ini perlu direkodkan pada bulan Januari, walaupun anda tidak membayar pekerja sehingga bulan depan. Prinsip ini memerlukan akauntan untuk berhati-hati dan sentiasa konsisten dalam dokumentasi mereka.
Bahan: Pandangan tentang materialiti menyatakan bahawa suatu piawaian perakaunan boleh diabaikan, selagi hasil bersih berbuat demikian akan mempunyai kesan yang cukup kecil terhadap buku-buku yang tidak ada yang meninjau mereka akan disesatkan. Penghakiman yang berhati-hati mesti dilaksanakan apabila menentukan sama ada urus niaga tertentu cukup penting kerana materiality tidak menggariskan secara khusus yang urus niaga dianggap paling berkesan.
Contohnya, jika anda mempunyai perbelanjaan kecil yang akan tersebar dalam tempoh satu tahun, seperti caj internet tanpa wayar anda, tidak kira sama ada $ 240 diambil kira apabila anda mula-mula menandatangani kontrak berbanding dibahagikan kepada kenaikan $ 20 lebih 12 bulan ia akan memberi impak. Perubahan material bergantung kepada saiz syarikat yang dipersoalkan, kerana belanjawan yang lebih kecil memerlukan lebih banyak perhatian dibayar kepada setiap jumlah yang dibelanjakan, kerana ia mewakili sebahagian besar keseluruhannya. Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa mencadangkan bahawa item baris yang mewakili kurang daripada 5 peratus daripada belanjawan tidak perlu diambilkira, tetapi apa-apa yang melebihi amaun itu.
Konservatisme: Prinsip ini berkaitan dengan liabiliti. Untuk memastikan perniagaan anda berpegang pada wang yang cukup untuk bil-bil yang ada di cakrawala, konservatisme menghendaki semua liabiliti dan liabiliti berpotensi dicatat sebaik sahaja ia dijangka. Dengan cara ini, syarikat boleh merancang untuk perbelanjaan yang timbul pada masa akan datang.
Andaian unit kewangan: Prinsip perakaunan peringkat tinggi ini sesuai untuk syarikat besar atau global. Ia menganggap nilai dolar dan sama ada nilai ini mungkin tetap konsisten atau berubah dari semasa ke semasa. Dengan menjangkakan potensi turun naik mata wang, ia boleh membantu perniagaan merancang untuk masa depan perniagaan yang ramping, pengembangan kemudahan pengeluaran atau peluang pelaburan.
Pengurusan Versus Accounting Accounting
Jenis perakaunan tertentu mungkin memberi tumpuan lebih kepada keperluan pengurus. Perakaunan pengurusan sangat membantu para pemimpin syarikat, kerana akauntan bekerja untuk menyediakan laporan khusus yang akan membantu pengurus membuat keputusan penting untuk membimbing masa depan perniagaan. Biasanya, akauntan pengurusan berpengalaman dalam menjalankan sebuah syarikat dan oleh itu lebih sesuai untuk memberi nasihat kepada pemiliknya.
Akauntan kewangan, bagaimanapun, biasanya berfungsi untuk memberikan laporan yang menunjukkan sejauh mana perniagaan sedang dijalankan. Kedua-dua jenis akauntan mesti mengikut peraturan perakaunan emas yang sama dan, jika bekerja untuk syarikat yang sama, mematuhi prinsip perakaunan yang sama demi konsistensi.
Dalam perakaunan, seperti dalam kebanyakan bidang perniagaan, mempertimbangkan pelbagai pilihan menghasilkan strategi yang paling berkesan untuk jangka hayat dan kesihatan kewangan. Akauntan profesional akrab dengan semua teori perakaunan asas dan tahu bagaimana membuat setiap kerja untuk perniagaan yang mereka berinteraksi. Tidak ada prinsip yang semestinya tepat untuk semua syarikat, dan keperluan sesebuah organisasi berkembang dari masa ke masa. Penilaian semula yang kerap mengenai pendekatan perniagaan yang diambil dalam laporan perakaunan dan kewangan mereka adalah penting.
Pengetahuan Perakaunan Asas
Perakaunan berjalan pada sesuatu yang dipanggil "peraturan keemasan," yang merupakan satu siri garis panduan untuk bagaimana transaksi kewangan harus dikesan. Terlepas dari prinsip perakaunan yang digunakan atau sama ada akauntan mengikuti strategi kewangan atau pengurusan, pentingnya peraturan ini dipatuhi.
Yang pertama peraturan ini berurusan dengan sistem simpan masuk dua kali ganda, yang menetapkan bahawa setiap transaksi perlu ditunjukkan dalam sekurang-kurangnya dua akaun. Contohnya, jika perniagaan anda menjual produk dengan harga $ 5,000, dalam perakaunan akruan, akauntan akan mencatat transaksi dalam kategori pendapatan (kredit) dan akaun yang akan diterima (debit) untuk jumlah yang sama.
Peraturan kedua perakaunan emas, yang digunakan untuk apa yang disebut akaun nyata, menentukan bahawa anda sentiasa mendebit apa yang masuk dan kredit apa yang berlaku. Akaun sebenar, mengikut definisi, mempunyai nilai kewangan dan merupakan harta perniagaan.
Akhir sekali, apabila ia berkaitan dengan akaun nominal, anda mesti mendebit semua perbelanjaan dan kerugian dan kredit semua pendapatan dan keuntungan. Akaun nominal adalah yang melibatkan modal, seperti sewa, diskaun atau komisen.
Garis Panduan Perakaunan dan Syarat Asas
Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda harus memahami terma dan garis panduan perakaunan asas supaya anda dapat memastikan akauntan anda bekerja mengikut amalan terbaik. Dalam setiap kes, urus niaga perlu didokumenkan serta-merta, bersama-sama dengan tarikh mereka, penerangan dan akaun yang akan didebitkan dan dikreditkan.
Secara umumnya, transaksi dikesan dalam jurnal. Jika anda menjalankan perniagaan yang besar atau mempunyai sejumlah transaksi yang kompleks, pelbagai jurnal digunakan untuk mengesan kredit dan debit. Misalnya, jurnal resit tunai menjejaki pendapatan dan jurnal pencairan tunai menjejaki perbelanjaan. Sudah tentu, perisian perakaunan telah menggantikan jurnal fizikal dalam kebanyakan perniagaan, tetapi program menggunakan jurnal perakaunan asas yang sama untuk menjejaki kewangan.
Carta akaun menunjukkan jumlah semasa dari semua akaun syarikat anda. Ini termasuk aset, liabiliti, ekuiti pemilik, pendapatan, kos barangan yang dijual, perbelanjaan operasi dan akaun lain. Jika anda kebanyakan berurusan dengan perkhidmatan daripada menjual produk, anda tidak akan mempunyai kos untuk menjual barang. Akauntan anda akan mencadangkan kategori mana yang harus digunakan dan termasuk dalam carta akaun anda, berdasarkan jenis perniagaan yang anda beroperasi.
Empat Asumsi Teori Perakaunan
Teori perakaunan memerlukan akauntan bekerja pada empat andaian. Asumsi pertama teori perakaunan memerlukan perniagaan selalu menggunakan akaun cek dan kad kredit berasingan untuk pembayaran perniagaan. Menyimpan akaun peribadi dan perniagaan anda berasingan tidak hanya lebih mudah bagi akauntan untuk menyediakan laporan kewangan, tetapi juga merupakan keperluan prinsip perakaunan yang diterima umum. Oleh itu, pencampuran kedua-dua akaun boleh menjadikannya lebih mungkin anda akan diaudit.
Asumsi kedua teori perakaunan mengandaikan bahawa sebuah syarikat akan terus wujud dan tidak akan menjadi bankrap. Anggapan ketiga mengandaikan penyata kewangan mencerminkan jumlah dolar, bukan angka seperti pengeluaran unit. Dan andaian keempat teori perakaunan adalah bahawa penyata kewangan perlu disediakan sekurang-kurangnya secara bulanan atau tahunan.
