Banyak gaya kepimpinan yang berbeza wujud untuk mengurus syarikat dan pekerjanya. Seorang pemimpin autokratik memberitahu orang apa yang perlu dilakukan dan mengharapkan pekerja melakukan seperti yang diarahkan, sementara pemimpin demokratik mewujudkan persekitaran yang lebih terbuka di mana pekerja bebas membuat cadangan dan berkongsi idea. Kepimpinan Laissez-faire membolehkan pengurus menjadi lebih mudah dan membolehkan para pekerja membuat keputusan sendiri. Tidak kira jenis gaya kepimpinan yang anda gunakan, ia mempunyai empat fungsi utama.
Perancangan
Perancangan adalah fungsi dari sebarang gaya pengurusan. Ia memerlukan pengurus untuk melihat ke depan pada matlamat syarikat secara keseluruhan dan membuat keputusan berdasarkan apa yang akan mencapai matlamat tersebut. Pengurus sering meluluskan apa projek atau tugas yang harus dijalankan oleh pekerja. Perancangan juga melibatkan butiran tugas-tugas tertentu, seperti siapa yang akan melakukan sesuatu, bagaimana mereka akan melakukannya dan berapa lama ia dijangka akan diambil. Pelan yang baik adalah penting untuk kecekapan dan kejayaan semasa menguruskan pekerja atau projek.
Menganjurkan
Penganjuran adalah fungsi dalam pengurusan di mana pengurus mula menyegerakkan semua sumbernya: orang, peralatan dan wang. Sumber-sumber ini adalah penting untuk menyelesaikan tugas atau projek, dan ia adalah peranan pengurus untuk memastikan ketiga-tiga digunakan dengan berkesan dan efisien. Sebagai contoh, pengurus dengan belanjawan yang lebih kecil mungkin mempunyai pilihan yang kurang apabila ia menyewa peralatan untuk tugas atau mempunyai kurang pekerja dalam pasukan untuk bekerja dengannya. Terserah kepada pengurus untuk mengatur tindakan pada projek atau tugas menggunakan sumber yang tersedia.
Mengetuai
Memimpin adalah satu lagi fungsi gaya pengurusan. Pengurus yang berbeza memimpin dengan cara yang berbeza; gaya pengurusan sering lebih jelas dengan cara memimpin manger. Sesetengah pengurus memberi arahan, yang lain meminta pekerja untuk pendapat mereka tentang bagaimana untuk meneruskan dan membuat keputusan berdasarkan maklum balas daripada semua orang. Terlepas dari gaya kepemimpinan, pemimpin melibatkan tugas membahagikan dan mewakilkan siapa yang melakukan apa. Seorang pemimpin yang baik menggunakan penguatan positif untuk memberi pekerja lebih keyakinan diri, yang biasanya meningkatkan prestasi.
Mengawal
Mengawal merupakan fungsi penting dalam gaya pengurusan dan berbeza daripada yang mengetuai dalam mengawalnya melibatkan memastikan kerja itu dilakukan mengikut pelan keseluruhan. Sebagai seorang pengurus, anda perlu berhati-hati dengan kerja-kerja yang dilakukan berbanding dengan kerja yang dirancang, termasuk berapa lama perkara yang diambil atau berapa banyak wang yang berharga. Sekiranya kerja sebenar berubah dengan ketara dalam mana-mana aspek dari pelan, terpulang kepada pengurus untuk menyesuaikan diri dan memutuskan sama ada apa-apa yang perlu diubah. Masalah jangka panjang dikesan dengan cepat jika pengurus mengawal secara berkesan dan boleh ditangani lebih awal daripada kemudian.
