Laporan keselamatan dibina dan ditulis oleh syarikat dalam pelbagai industri. Ia biasanya ditulis oleh syarikat-syarikat yang berurusan dengan jentera, peralatan pelbagai jenis dan barang-barang yang memerlukan penyelenggaraan manual untuk memastikan persekitaran yang selamat bagi pekerja. Apabila anda menulis laporan keselamatan, anda bukan sahaja perlu menggariskan setiap jentera atau peralatan yang boleh menjadi bahaya kepada pekerja, tetapi anda juga perlu membuat jadual penyelenggaraan dengan tugas.
Tulis pengenalan menggariskan tujuan laporan keselamatan. Contohnya, laporan itu boleh memberi tumpuan untuk mencegah situasi berbahaya di tempat kerja, memaklumkan kepada pekerja cara melaksanakan tugas tertentu pada jentera tertentu atau bagaimana menyelesaikan penyelenggaraan pada peralatan.
Tulis senarai setiap peralatan atau jentera yang ingin anda tutupi dalam laporan keselamatan. Anda juga harus memberikan penerangan ringkas tentang setiap item, termasuk tujuannya, apa produk yang dihasilkan dan bagaimana ia dikekalkan untuk memastikan ia berfungsi secara selamat.
Kenal pasti peralatan atau jentera yang berfungsi lebih dari satu tujuan. Sebagai contoh, satu item boleh melakukan dua tugas dalam syarikat, seperti perancah dan tangga. Anda perlu menggariskan setiap tugas dan menyediakan senarai bagaimana setiap tugas dilakukan. Ini boleh mengajar pekerja bagaimana menggunakan peralatan dengan cara yang paling selamat.
Gariskan prosedur penyelenggaraan asas untuk setiap peralatan. Anda harus menggariskan tanggungjawab pekerja dan tugas apa yang disiapkan oleh sumber luar, jika berkenaan. Adalah penting bagi pekerja mengetahui tanggungjawab mereka dalam hal penyelenggaraan peralatan.
Buat jadual pemeriksaan atau ujian tahunan yang perlu dijalankan pada peralatan, terutamanya jika ia menjadi tanggungjawab para pekerja.
Tulis bahagian yang menggariskan pembaikan asas atau kerosakan yang telah berlaku pada masa lalu atau biasa bagi jenis jentera tertentu. Jika boleh, berikan senarai masalah untuk menyelesaikan masalah, sekiranya peralatan gagal atau memerlukan pembaikan.
Mempunyai pengurus atau penyelia melihat laporan untuk melihat sama ada semua peralatan di dalam kemudahan atau perniagaan telah dilindungi.
