Asas kebajikan swasta biasanya dimulakan oleh individu, keluarga atau sekumpulan individu untuk menyokong kebajikan pendidikan, agama atau sebab-sebab lain yang melayani kebaikan masyarakat. Yayasan peribadi sama ada menjalankan aktiviti amal ini atau mereka memberikan geran kepada organisasi bukan keuntungan yang lain. Menurut Pusat Yayasan, yayasan swasta adalah organisasi bukan kewangan yang bukan kewangan yang mempunyai dana utama yang diuruskan oleh pemegang amanah atau pengarahnya sendiri. Dengan memindahkan aset ke asas swasta, anda boleh membuat endowmen yang akan menghasilkan aliran pendapatan untuk membolehkan asas anda terus berkembang. Asas swasta dikecualikan daripada cukai pendapatan persekutuan, bebas daripada keuntungan modal dan liabiliti cukai harta tanah dan berhak mendapat potongan cukai sumbangan.
Tentukan misi asas anda. Fikirkan tentang apa yang menyebabkan anda bersemangat dan bagaimana anda akan berusaha untuk mencapai matlamatnya. Satu pernyataan misi yang baik harus menyatakan dengan jelas mengapa anda membentuk asas, matlamat yang anda ingin capai dan bagaimana anda akan mencapainya.
Anggarkan kewangan anda. Secara sah, tidak ada ambang kewangan minimum untuk memulakan asas swasta. Tetapi anda masih perlu memastikan sama ada anda mempunyai aset yang mencukupi untuk mengukuhkan asas serta menganggarkan perbelanjaan pentadbiran, seperti gaji kakitangan, yuran guaman dan yuran perakaunan, untuk memastikan yayasan berjalan.
Kenali diri anda dengan undang-undang persekutuan atau negeri yang mentadbir yayasan swasta. Peraturan cukai bagi yayasan persendirian, yang dikawal oleh Kod Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS), adalah lebih ketat daripada mereka untuk badan amal awam. Adalah lebih baik untuk berunding dengan peguam serta akauntan awam untuk membantu anda memahami implikasi undang-undang dan cukai untuk memulakan dan menjalankan asas persendirian sebelum sebenarnya menetapkannya.
Tentukan rangka kerja untuk operasi anda. Adakah yayasan anda terlibat secara langsung dalam aktiviti amal atau adakah anda akan memberi geran kepada badan amal yang lain? Jika anda akan membuat geran, anda perlu menetapkan prosedur dan garis panduan untuk mengkaji permohonan geran dan juga menetapkan had geografi untuk pemberian geran.
Daftar yayasan dengan agensi negara anda. Kebanyakan statut negeri memerlukan yayasan swasta yang meminta dana untuk mendaftar dengan negeri, walaupun peraturannya berbeza-beza. Di samping itu, anda mesti memohon kepada IRS untuk mendapatkan status pengecualian cukai. Permohonan ini akan memerlukan penyata misi asas anda dan anggaran belanjawan, sebagai tambahan kepada maklumat lain.
Buka akaun bank untuk yayasan anda dan sediakan ruang pejabat jika anda bercadang untuk mengupah pekerja. Bergantung kepada berapa banyak aplikasi yang anda harapkan terima dan berapa lama anda mengharapkan asas itu wujud, anda perlu mengupah kakitangan berpengalaman sepenuh masa atau sambilan yang boleh menyemak permohonan dan membuat keputusan. Anda juga mungkin perlu menubuhkan sebuah lembaga pegawai atau memilih penasihat dari satu lagi yayasan swasta.
Menilai kemajuan dan mengekalkan rekod. Setelah asas itu berjalan dan berjalan, menilai keberkesanan hibah yang telah diluluskan dan periksa untuk melihat apakah organisasi anda berada di landasan untuk mencapai matlamatnya. Mengekalkan rekod kewangan terperinci kerana IRS menghendaki yayasan swasta memfailkan Borang 990-PF setiap tahun memperincikan pendapatan, perbelanjaan, sumbangan yang diterima dan pengagihan amal yang dibuat.
