Proses perakaunan terdiri daripada beberapa kitaran yang berlainan. Setiap kitaran mencerminkan jenis aktiviti perniagaan tertentu. Akauntan menentukan setiap transaksi dengan aktiviti dan mengikuti proses yang sama untuk merekod dan melaporkan maklumat yang berkaitan. Lima pusingan perakaunan adalah pendapatan, perbelanjaan, penukaran, pembiayaan dan aset tetap. Kitaran gabungan mengulangi setiap tempoh perakaunan
Pendapatan
Kitaran pendapatan mempunyai dua kumpulan urus niaga utama: jualan dan penerimaan tunai. Jualan termasuk semua hasil yang diperoleh daripada barangan dan perkhidmatan yang dibeli oleh pengguna. Juga termasuk diskaun jualan, pulangan atau elaun. Penerimaan tunai mewakili tunai sebenar yang diterima oleh syarikat. Di bawah perakaunan akruan - kaedah paling popular yang digunakan untuk merakam transaksi - jualan dan penerimaan tunai adalah transaksi berasingan.
Perbelanjaan
Perbelanjaan mewakili nilai yang diberikan untuk memperoleh barangan atau perkhidmatan yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan. Kumpulan urus niaga termasuk pembelian inventori, pembelian kredit, gaji dan pengeluaran tunai. Sebarang masa syarikat menghabiskan wang tunai, ia berada di bawah kitaran perakaunan ini. Perbelanjaan adalah kos atau perbelanjaan. Kos biasanya akan memberi nilai kepada syarikat - seperti aset - manakala perbelanjaan adalah penggunaan modal satu kali.
Penukaran
Kitaran penukaran menyumbang untuk pengeluaran barangan dan perkhidmatan oleh syarikat. Perakaunan kos sering merupakan subunit kitaran ini. Akauntan akan memperuntukkan kos pengeluaran kepada semua barangan dan perkhidmatan. Kitaran penukaran mengambil maklumat dari kitaran perbelanjaan dan menggunakannya untuk perbelanjaan dengan tepat semua barang yang dihasilkan. Kitaran ini boleh berjalan dalam proses yang berterusan dan bukannya tempoh perakaunan individu.
Pembiayaan
Syarikat mungkin memerlukan pembiayaan luaran untuk membiayai operasi perniagaan. Kitaran pembiayaan akan mencatat dan melaporkan maklumat yang berkaitan dengan urus niaga saham, hutang, bon dan dividen. Perolehan pembiayaan luar dan bayaran yang dibuat kepada pelabur atau pemberi pinjaman akan jatuh di bawah kitaran ini. Transaksi mungkin kurang kerap jika syarikat tidak menggunakan dana luaran untuk operasi mereka.
Aset tetap
Pelaburan modal mewakili pembelian aset utama yang digunakan dalam operasi. Pembelian dan susut nilai aset tetap adalah urusniaga biasa dalam kitaran ini. Menjual aset lama atau ketinggalan zaman juga berada di bawah kitaran ini. Kitaran aset tetap mungkin mempunyai hubungan rapat dengan kitaran pembiayaan. Banyak syarikat menggunakan pembiayaan luar untuk membeli aset tetap. Oleh itu, transaksi tetap boleh mempunyai transaksi yang berkaitan dalam kitaran pembiayaan.
