Senarai semak audit projek berfungsi sebagai alat penting dalam proses pengurusan risiko projek. Ia membantu kepimpinan kanan dan pengurus projek menilai unsur-unsur dalaman dan faktor luaran yang menjejaskan penyiapan projek. Seorang juruaudit mesti mematuhi Piawaian Pengauditan Umum (GAAS) pada umumnya apabila menggunakan senarai semak audit projek.
Persekitaran Kawalan
Seorang juruaudit mengetahui tentang persekitaran kawalan projek untuk menjadi biasa dengan faktor-faktor yang mempengaruhi kemajuan projek dan tarikh siap. Faktor-faktor ini mungkin dalaman atau luaran. Unsur luaran yang boleh menjejaskan tarikh penyelesaian projek adalah undang-undang dan peraturan. Faktor dalaman mungkin berkaitan dengan dasar dan garis panduan korporat, kualiti etika pengurusan atasan dan set kemahiran anggota kakitangan.
Contohnya, juruaudit dalaman yang diperakui (CIA) atau akauntan awam yang disahkan (CPA) mengkaji semula persekitaran kawalan projek di luar negara. Dia boleh memastikan bahawa akauntan projek menggunakan Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa (IFRS), apabila meringkaskan data operasi. Secara alternatif, CPA atau CIA boleh belajar tentang undang-undang, peraturan dan amalan industri tempatan dan bagaimana ia boleh menjejaskan penyiapan projek.
Uji Kawalan Dalaman
Seorang juruaudit projek menguji kawalan dalaman dan prosedur untuk memastikan bahawa kawalan sedemikian memadai dan berfungsi. Kawalan adalah satu set arahan yang dibuat oleh pengurus projek untuk menghalang kerugian operasi akibat kerosakan, kesilapan, kecurian atau pencurian teknologi. Kawalan yang mencukupi memberi arahan kepada kakitangan projek tentang cara melaksanakan tugas, mengetengahkan masalah dan membuat keputusan. Kawalan berfungsi menyediakan penyelesaian yang tepat untuk kerosakan projek.
Kawalan dan prosedur dalaman berbeza mengikut industri, syarikat dan lokasi. Contohnya, pengurus projek pembinaan jalan boleh menetapkan prosedur yang mematuhi peraturan Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA). Sebaliknya, seorang pengurus projek dalam industri perkhidmatan kewangan boleh menekankan pematuhan garis panduan yang dikeluarkan oleh Persatuan Pengedar Sumbangan Automatik Kebangsaan (NASDAQ).
Kawalan dan Risiko Peringkat
Seorang juruaudit menguasai kawalan dan risiko yang berkaitan berdasarkan jangkaan kerugian. Beliau mengkaji kecukupan dan keberkesanan kawalan dan menilainya sebagai "tinggi," "sederhana" dan "rendah." Juruaudit projek juga memastikan bahawa kawalan dalam sistem laporan kewangan mematuhi GAAP atau Piawaian Perakaunan Kerajaan yang Diterima Umum (GAGAS). Akauntan projek yang tidak mematuhi piawaian ini boleh melaporkan penyata kewangan yang tidak tepat dan tidak lengkap.
Isu Laporan Akhir
Institut Akauntan Awam Bertauliah Amerika (AICPA) memerlukan juruaudit projek untuk mengkaji semula risiko "tinggi" dan "sederhana" dengan pengurusan atasan dan memastikan mereka menyediakan langkah-langkah pembetulan bagi risiko tersebut. AICPA juga mencadangkan bahawa pengurus segmen mencari penyelesaian untuk mengurangkan risiko "rendah". Seorang juruaudit projek juga boleh menyemak laporan "risiko dan kawalan diri penilaian" syarikat (RCSA) untuk memastikan penilaian risiko adalah konsisten. Dalam RCSA, kadar anggota segmen dikawal sebagai "Tahap 1," "Tahap 2" dan "Tahap 3," berdasarkan kerugian yang dijangkakan. Seorang juruaudit mengeluarkan laporan akhir sebaik sahaja pihak pengurusan menyediakan pelan mitigasi untuk risiko utama.
