Teori motivasi dan prinsip lazim digunakan oleh para pengurus untuk lebih memahami motivasi pekerja. Walau bagaimanapun, sesiapa sahaja boleh mengaplikasikan teori dan prinsip ini dalam kehidupan sehariannya, dalam bidang seperti penetapan matlamat, motivasi peribadi, dan motivasi untuk sekolah dan pengajian. Daripada banyak teori yang wujud, lima telah menjadi yang paling popular.
Hierarki Keperluan Maslow
Hierarki Keperluan Abraham Maslow mungkin teori motivasi yang paling terkenal. Ia menyatakan bahawa orang mempunyai lima keperluan asas: keperluan fisiologi, keperluan keselamatan, keperluan kasih sayang, keperluan harga diri, dan keperluan realisasi diri. Lima keperluan diwakili dalam gambarajah piramid, di mana keperluan yang lebih penting (fisiologi dan keselamatan) adalah keperluan "tahap rendah", dan selebihnya adalah keperluan "peringkat lebih tinggi". Teori ini menjelaskan bahawa apabila satu tahap keperluan dipenuhi, keperluan tahap yang lebih tinggi akan mengambil alih.
McClelland's Trio of Needs
Teori Trio of Needs David McClelland menyatakan bahawa seseorang dimotivasi oleh salah satu daripada tiga keperluan: keperluan untuk pencapaian, keperluan untuk kuasa dan keperluan untuk gabungan. Orang yang memerlukan pencapaian untuk memenuhi matlamat dan mahu diiktiraf atas usaha mereka supaya mereka dapat mengukur kejayaan individu mereka. Orang yang memerlukan kuasa didorong sama ada dengan mempengaruhi orang lain, atau dengan memenuhi matlamat organisasi jika mereka menjadi pengurus. Orang yang memerlukan pertalian digerakkan oleh keperluan untuk merasa diterima dan dimiliki oleh sesebuah kumpulan.
McGregor's X dan Y
Teori X dan Y Douglas McGregor memperkenalkan dua teori, di hujung ekstrem dari satu sama lain, untuk melihat motivasi pekerja. Teori X mengatakan bahawa seseorang tidak menyukai karyanya, tidak mahu bertanggungjawab dan tidak suka perubahan, dan hanya bekerja untuk wang dan keselamatan kerja. Walau bagaimanapun, Teori Y menganggap bahawa orang suka kerja mereka, mahu diberi lebih banyak tanggungjawab, dan komited terhadap objektif kerja mereka. Tingkah laku pekerja biasanya biasanya berada di antara Teori X dan Teori Y.
Teori Dua Faktor Herzberg
Teori Dua Faktor Frederick Herzberg menyatakan bahawa terdapat dua faktor yang mempengaruhi sikap pekerja: motivator (faktor kepuasan) atau faktor kebersihan (faktor ketidakpuasan). Beberapa faktor kepuasan adalah pencapaian, pengiktirafan dan tanggungjawab, sementara beberapa faktor ketidakpuasan adalah dasar syarikat, keadaan kerja dan gaji. Herzberg berhujah bahawa faktor yang menyebabkan kepuasan adalah berbeza daripada yang menyebabkan ketidakpuasan, dan kepuasan dan ketidakpuasan itu tidak boleh dianggap bertentangan antara satu sama lain.
Teori Harapan Vroom
Teori Harapan Victor Vroom menyatakan bahawa setiap orang mempunyai matlamat dan jangkaan yang berbeza, tetapi mereka boleh termotivasi jika prestasi yang baik menghasilkan hasil yang baik, dan hasil yang baik ini akan memenuhi keperluan. Teori Harapan Vroom adalah berdasarkan tiga faktor: valensi (nilai yang diletakkan pada kepentingan hasil tertentu), jangkaan (kepercayaan seseorang dalam kebolehan mereka) dan instrumen (harapan seseorang yang prestasi yang baik akan membawa kepada hasil yang baik). Teori Harapan Vroom mendefinisikan motivasi seseorang dengan formula berikut: Motivasi = Valence x Harapan (Instrumentality).
