Kos yang ditanggung oleh perniagaan kini boleh ditolak, boleh ditolak pada tempoh masa hadapan atau tidak boleh ditolak. Kos yang dikurangkan ke atas tempoh masa hadapan dianggap sebagai aset dan oleh itu ditambahkan ke modal perniagaan (dimodalkan). Isu pengesanan vs permodalan adalah salah satu nilai masa dan masa kini. Lebih cepat item boleh ditolak, lebih cepat perniagaan menyelamatkan cukai yang berkaitan dengan item itu. Tunai yang diterima hari ini adalah lebih bernilai daripada wang tunai yang diterima pada masa hadapan.
Aset tetap
Aset tetap adalah yang tidak dijangka akan digunakan atau ditukar kepada tunai dalam masa satu tahun. Mereka dikategorikan sebagai nyata atau tidak ketara. Aset yang nyata termasuk bangunan, jentera dan peralatan dan perabot. Intangible termasuk hak paten, cap dagang dan kos francais. Sesetengah kos jelas modal, sementara yang lain terbuka untuk tafsiran.
Kos Kapitalisasi
Dalam mana-mana aset tetap yang dibina atau diperolehi, kos buruh dan bahan langsung adalah modal yang jelas. Tetapi menurut Perkhidmatan Hasil Dalaman, atau IRS, yang lain, kos tidak langsung juga perlu dipermodalkan sepenuhnya atau sebahagiannya. Ini biasanya difikirkan seperti yang boleh ditolak dan termasuk perkara seperti kos pembida, kejuruteraan dan reka bentuk, faedah pekerja, kos pengendalian, buruh dan bahan tidak langsung, insurans, faedah, lesen, pampasan pegawai, sewa, kawalan kualiti, cukai, utiliti, pembaikan dan penyelenggaraan dan alat.
Peruntukan kos
IRS telah menetapkan peraturan untuk memperuntukkan kos tidak langsung antara modal dan deduktif. Sejajar dengan fesyennya, ada empat kaedah yang ditetapkan, ditambah dengan "apa-apa kaedah lain yang munasabah." Sebagai contoh, jika seseorang pegawai membelanjakan 10 peratus daripada waktunya untuk memperoleh sesuatu bangunan, 10 peratus daripada gajinya akan ditambah kepada kos bangunan dan menyusut nilai sepanjang hayat bergunanya. Oleh kerana banyak perbelanjaan tidak langsung tidak mudah ini, salah satu kaedah yang ditetapkan oleh IRS harus diikuti.
Kebolehgunaan
Peraturan permodalan digunakan untuk semua aset tetap dan inventori (barang yang dipegang untuk dijual kembali). Peraturannya adalah jauh dari jelas dan terbuka untuk tafsiran banyak. IRS memberi tumpuan kepada garis panduan audit mereka, jadi perniagaan akan dinasihatkan untuk mewujudkan kaedah yang jelas dan konsisten untuk memperuntukkan perbelanjaan tidak langsung antara modal dan deduktif pada masa ini.
