Mengemukakan dan menutup catatan jurnal merujuk kepada proses penutupan perakaunan. Proses ini dijalankan pada akhir tahun fiskal untuk menyediakan rekod perakaunan untuk tahun hadapan. Untuk menutup buku perakaunan, akauntan membawa beberapa jenis baki akaun yang berbeza ke sifar dengan menyiarkan entri jurnal. Proses ini selesai setelah semua urusniaga untuk tahun tersebut diposkan dan penyata kewangan selesai.
Tutup akaun pendapatan. Langkah pertama dalam proses penutupan adalah melaksanakan dan menyiarkan entri jurnal untuk menutup akaun hasil. Penyertaan jurnal ditulis dalam jurnal umum syarikat dan diposkan kepada lejar am syarikat, yang merupakan buku yang mengandungi semua akaun dan baki perniagaan. Untuk menutup akaun pendapatan, siarkan debit kepada setiap akaun hasil bagi baki lengkap dalam setiap. Siarkan kredit ke akaun yang dinamakan Ringkasan Pendapatan. Ini adalah akaun sementara yang digunakan hanya untuk proses penutupan. Entri ini meninggalkan setiap akaun hasil pada baki sifar.
Tutup semua akaun perbelanjaan. Untuk setiap akaun perbelanjaan, rekod dan hantar entri jurnal yang mengisit setiap akaun untuk baki penuh dalam setiap. Debit jumlah keseluruhan kepada Ringkasan Pendapatan. Entri ini boleh disiapkan dalam satu langkah, dan bukannya memasukkan entri berasingan untuk setiap akaun perbelanjaan. Entri ini meninggalkan semua akaun perbelanjaan pada baki sifar.
Baki akaun Ringkasan Pendapatan. Sekiranya akaun ini mempunyai baki kredit, ia merupakan pendapatan bersih syarikat yang dibuat. Jika ia mempunyai baki debit, ia merupakan kerugian bersih. Tutup akaun Ringkasan Pendapatan dengan mendebit atau mengkreditkannya, bergantung pada baki yang terkandung di dalamnya. Anda mesti melakukan sebaliknya di mana baki itu. Sebagai contoh, jika akaun Ringkasan Pendapatan mempunyai baki debit sebanyak $ 10,000, anda mesti kredit akaun ini untuk jumlah tersebut. Entri yang bertentangan kemudian masuk ke dalam akaun ekuiti pemilik.
Tutup akaun lukisan. Langkah terakhir dalam proses penutupan digunakan untuk menutup akaun lukisan pemilik. Akaun ini menjejaki semua cabutan pemilik perniagaan yang dibuat sepanjang tahun. Untuk menutup akaun ini, debitkan akaun ekuiti pemilik dan kredit akaun lukisan untuk jumlah penuh yang terkandung di dalamnya.
Siarkan semua transaksi. Setelah merekodkan semua urus niaga dalam jurnal umum, pastikan anda menyiarkannya dalam buku besar untuk mengemas kini semua baki akaun.
