Fax

Bagaimana Mendapatkan Faks Sebelum Diterima

Isi kandungan:

Anonim

Hampir setiap mesin faks mempunyai sistem storan memori. Mesin biasanya menyimpan faks dalam ingatan jika terdapat masalah mencetak penghantaran faks atau jika mesin menghadapi kesilapan ketika menerima faks. Kesalahan biasa yang menghantar faks ke storan memori dalaman adalah rendah atau tiada dakwat, jem kertas atau dulang kertas kosong. Anda boleh menetapkan beberapa pencetak untuk menyimpan faks di memori untuk dicetak pada masa yang akan datang. Kebanyakan memori mesin faks adalah "memori baca sahaja," yang bermaksud faks yang disimpan dalam ingatan akan hilang jika berlaku gangguan dalam sumber kuasa.

Perkara yang anda perlukan

  • Mesin faks

  • Manual pengguna mesin faks

  • Kertas dimuatkan dalam faks

Muatkan kertas ke dalam bekas kertas mesin faks anda. Pastikan kertas itu bersih dan tanpa tepi bengkok. Muatkan kertas yang mencukupi untuk mencetak faks dalam memori, tetapi jangan memuatkan dulang kertas. Dulang kertas yang terlalu banyak boleh menyebabkan kesesakan kertas.

Tekan "Persediaan" pada panel kawalan mesin faks anda. Kebanyakan mesin faks akan mempunyai panel paparan LED di hadapan mesin. Panel biasanya akan disertakan pada petua skrin dan pilihan bantuan. Sesetengah mesin faks memberi isyarat kepada pengguna jika mereka mempunyai faks yang disimpan dalam memori dan meminta pengguna untuk "mencetak faks" atau "ingatan yang jelas," tetapi anda perlu memastikan bahawa anda tidak membuang memori secara tidak sengaja atau anda akan kehilangan semua faks yang disimpan.

Gunakan kekunci anak panah atau pad angka seperti yang diarahkan oleh skrin untuk memilih "Menu Persediaan Faks" dan kemudian tekan kekunci "OK" atau "Mula".

Masukkan kod keselamatan, PIN, atau kod kebenaran pengguna jika diperlukan. Kod keselamatan atau PIN melindungi maklumat sensitif dan menghalang penggunaan mesin faks tanpa izin.

Navigasikan ke "Terima" atau "Cetak Faks dalam Memori" dan kemudian tekan kekunci "OK" atau "Mula" seperti yang diarahkan oleh prompt pada skrin. Faks yang disimpan dalam memori mesin harus mula dicetak.

Ulangi langkah-langkah di atas untuk setiap faks dalam ingatan jika perlu.

Petua

  • Pastikan mesin faks mempunyai kertas sepanjang masa.

    Rujuk kepada manual pengguna mesin faks anda untuk arahan terperinci jika perlu.

Amaran

Semua faks yang disimpan dalam memori akan hilang jika anda mematikan mesin faks.