Keputusan inventori produk boleh menjadi permainan meneka untuk pemilik perniagaan. Terlalu banyak inventori yang mahal dari segi modal yang dikongsinya, dan terlalu sedikit boleh menjadi sama dengan harga yang mahal jika pelanggan pergi ke tempat lain untuk melakukan pembelian. Setiap perniagaan yang berorientasikan produk harus memberi tumpuan kepada pengurusan inventori. Menggunakan QuickBooks Pro untuk mengesan inventori boleh memberikan cara untuk pemilik perniagaan menyimpan rekod yang tepat dan terkini untuk memperincikan kuantiti, kos dan hasil jualan semula. Inventori pengesanan dalam QuickBooks Pro juga membolehkan pemilik perniagaan menetapkan rentetan peringatan dan membuat pesanan pembelian apabila inventori mencapai titik pemulihan yang ditentukan.
Tambah dan kemas kini maklumat penjual. Tambah mana-mana vendor yang belum ada dalam senarai vendor anda dengan memilih "Penjual Baru" dari tab "Vendor" pada menu utama QuickBooks Pro. Di dalam tetingkap "Penjual Baru", tambah maklumat hubungan penjual dalam tab "Maklumat Alamat", dan nombor akaun dan maklumat kredit anda dalam tab "Maklumat Tambahan". Kemas kini maklumat untuk vendor semasa jika perlu.
Hidupkan penjejakan inventori, dan tetapkan keutamaan inventori. Jika anda belum pernah menyimpan inventori sebelum ini, ciri ini mungkin tidak aktif kerana ia bukan tetapan lalai dalam QuickBooks Pro. Pilih "Keutamaan" dari tab "Edit" menu utama QuickBooks Pro, kemudian pilih "Item & Inventori" dari senarai di sebelah kiri tetingkap "Keutamaan". Pilih tab "Keutamaan Syarikat", dan letakkan tanda semak dalam kotak pertama untuk menghidupkan penjejakan inventori. Tetapkan pilihan untuk menyusun semula peringatan dan salinan amaran pesanan pembelian.
Buat barang inventori. Buat rekod untuk menerangkan setiap item yang akan anda masukkan ke inventori, dan hubungkannya ke akaun pendapatan yang bersesuaian. Pilih "Senarai" dari menu utama QuickBooks Pro, kemudian pilih "Senarai Item" dan tekan butang "Item-Baru" di sebelah kiri bahagian bawah skrin untuk membuka tetingkap "Item Baru". Tambah maklumat mengenai item inventori seperti berikut:
Taip: "Bahagian Inventori" Maklumat yang disusun semula: nama / nombor item dan nombor bahagian pengilang Maklumat pembelian: kos borong, penjual pilihan dan keterangan mengenai item yang akan muncul pada pesanan pembelian Maklumat jualan: harga jualan runcit, akaun pendapatan yang anda akan gunakan untuk penjejakan, seperti Penjualan, dan penerangan yang akan muncul pada resit jualan Maklumat Inventori: biarkan bahagian ini kosong kerana ia akan auto-kemas kini apabila anda memasukkan item ke dalam inventori
Masukkan item inventori. Di sinilah anda membuat dan mula menjejaki inventori. Pilih "Terima Item" dari tab "Pusat Vendor" pada menu utama QuickBooks untuk memasukkan item inventori yang telah anda bayar, seperti data sejarah untuk item inventori di tangan pada tarikh anda memulakan inventori penjejakan dalam QuickBooks Pro. Pilih item inventori dari kotak lungsur "Item" dan isi kuantiti. Bidang yang tersisa, termasuk penerangan, kos dan amaun, akan mengisi auto untuk anda.
Jika anda memasukkan item ke dalam inventori yang memerlukan pembayaran, pilih "Terima item dan masukkan tagihan." Pilih item inventori dari kotak drop-down "Item", dan masukkan kuantiti. Bidang yang selebihnya termasuk vendor, terma pembayaran, amaun, tarikh akhir dan maklumat item inventori akan dimuatkan secara automatik.
Petua
-
Apabila anda menghidupkan penjejakan inventori, QuickBooks Pro menambah tiga akaun baru ke Carta Akaun anda: Aset Inventori, Kos Barang Dijual dan Pelarasan Inventori.
Untuk memastikan ketepatan, adalah idea yang baik untuk menjalankan inventori fizikal sebelum memasuki item ke inventori.
Amaran
QuickBooks Pro mempunyai tetingkap "Pelarasan Inventori" untuk digunakan apabila menyesuaikan untuk perbezaan dalam bilangan inventori fizikal. Jangan gunakan tetingkap ini untuk merekod inventori baru.
