Mengesan inventori pastinya bukan salah satu bahagian yang paling menyeronokkan dalam menjalankan perniagaan produk. Ia memerlukan kerja manual yang keras (mengangkat, bergerak, mengira), kerja kertas dan banyak masa yang dibelanjakan di belakang komputer. Berita baik ialah apabila anda akhirnya membuat sistem pengesanan inventori anda, perniagaan anda akan menjadi lebih cekap. Anda akan dapat menjejaki trend dalam jualan dan pulangan, anda akan tahu kapan masa yang sesuai untuk memesan atau mengeluarkan lebih banyak produk, dan anda akan dapat mengumpulkan penyata kewangan dan ringkasan akhir tahun anda dengan lebih cepat.
Kirakan produk anda untuk menentukan inventori permulaan. Sebaik sahaja anda mempunyai angka akhir anda, categori inventori anda terlebih dahulu dengan nama produk, kemudian dengan atribut khusus produk seperti warna, saiz, tarikh atau gaya. Sebagai contoh, jika anda memakai T-shirt sulaman sebagai inventori, anda akan mahu mengkategorikannya dengan mesej pada T-shirt, kemudian dengan warna, kemudian mengikut saiz. Ini memudahkan anda menjejaki dan mencari inventori yang anda perlukan.
Buat spreadsheet di Microsoft Excel untuk menjejaki inventori jika anda mempunyai kurang daripada 10 jenis produk dalam inventori. Buat lembaran kerja baru untuk setiap produk dan mulakan dengan menyenaraikan kiraan inventori awal. Dari sudut itu, tolak semua jualan setiap produk yang keluar mengikut maklumat daftar anda setiap minggu. Tambah inventori baru apabila tiba. Laraskan jumlah inventori apabila terdapat pulangan produk. Pastikan anda memasukkan tarikh bersebelahan dengan setiap entri.
Sekiranya anda mempunyai lebih daripada 10 jenis produk untuk inventori, pertimbangkan untuk menyediakan pangkalan data inventori di Microsoft Access sebaliknya (lihat Sumber untuk pautan ke templat yang boleh anda gunakan). Templat inventori pangkalan data Microsoft Access lebih menarik, automatik dan mudah digunakan. Ia juga membolehkan anda mencetak laporan inventori mudah untuk menjejaki jualan, penambahan inventori dan pulangan.
Jika anda seorang peruncit kedai yang menjual pelbagai barangan, beli perisian pengurusan inventori profesional untuk mengintegrasikan dengan pengimbas kod bar dan daftar (s) di kedai anda. Ini akan menjadi mahal, tetapi bernilai perbelanjaan kerana ia akan menjadi sangat menggembirakan dan memakan masa untuk mengemas kini pangkalan data secara manual dengan banyak item untuk menjejaki (lihat Sumber untuk cadangan perisian pengesanan inventori). Jika anda adalah pemborong, pengedar atau pengilang yang hanya bekerja dengan invois (tiada jualan terus kepada pelanggan), anda juga boleh menjejaki inventori anda menggunakan kertas kerja invois anda.
Jika anda seorang peruncit kedai melakukan pemeriksaan inventori manual sekurang-kurangnya setahun sekali untuk memastikan inventori di atas kertas sepadan dengan inventori di kedai. Kerana pengecutan (kecurian), nombor boleh berbeza secara drastik jika cek inventori biasa tidak dijalankan. Tukar nombor pada sistem komputer anda untuk mencerminkan pengecutan.
Petua
-
Jika anda mempunyai kedai yang sangat besar, anda boleh menyewa sebuah syarikat pihak ketiga untuk datang dan melakukan pemeriksaan inventori manual anda. Mereka biasanya akan melakukan kerja mereka selepas kedai tutup dan ke malam. Walaupun pengecutan pastinya masalah untuk perniagaan, jumlah yang anda kalahkan boleh dihapuskan, memberikan anda faedah cukai masa depan. Inilah sebab lain mengapa ia sangat penting untuk melakukan pemeriksaan inventori manual secara tetap apabila anda mengendalikan perniagaan runcit.
