Ia membantu memikirkan pengurus pentadbiran sebagai seseorang yang menjalankan banyak fungsi perniagaan yang berbeza, yang biasanya tergolong dalam jabatan yang berlainan dalam sebuah syarikat besar. Seorang pengurus mungkin mengendalikan belanjawan, gaji, pembelian, latihan, pengiklanan, pemasaran, inventori dan pengurusan prestasi. Banyak jenis pengalaman perniagaan akan membantu seseorang berjaya dalam kedudukan ini.
Polisi dan prosedur
Orang ini menasihati profesional di seluruh organisasi tentang dasar dan prosedur. Sebagai contoh, seorang pengurus membaca manual operasi untuk memahami amalan sumber manusia, pengurusan, pengeluaran dan bahagian perniagaan lain. Pengetahuan tentang maklumat teknikal ini menyediakan seorang pengurus untuk memberi nasihat dalam bentuk latihan, memorandum dalaman dan konsultasi dengan pengurus dan pekerja. Orang ini adalah sumber cadangan yang baik untuk memperbaiki dasar dan prosedur kerana perspektif globalnya.
Projek Khas
Melalui pemahaman yang luas tentang sesuatu organisasi, seseorang boleh mengambil projek khas dan komunikasi di dalam dan di luar organisasi. Di dalam sebuah agensi kerajaan, sebagai contoh, pengurus mungkin bekerja dengan pihak dalaman dan luaran untuk mencari penyelesaian kepada masalah, seperti masalah perkhidmatan pelanggan. Dengan memudahkan komunikasi antara kumpulan dengan pelbagai keperluan, seorang pengurus memberi manfaat kepada organisasi. Hasil dari projek jenis ini akan membawa kepada perubahan dalam operasi yang dilaksanakan oleh pengurus fungsi perniagaan yang berbeza dalam organisasi.
Penyelarasan
Dalam organisasi kecil atau besar, pengurus pentadbiran boleh menyelaraskan pelbagai perkhidmatan. Sebagai contoh, pengurus ini mungkin perlu merundingkan kontrak atau menyelaraskan perkhidmatan yang menyokong aktiviti utama. Satu contohnya ialah orang dalam jabatan pengangkutan sistem sekolah yang mengatur untuk perkhidmatan yang berbeza untuk menyokong armada bas, seperti mendapatkan kenderaan baru, membeli insurans kenderaan armada dan memesan perkhidmatan dan bahagian pengganti untuk bas.
Tahap Tanggungjawab
Seseorang mungkin mempunyai lebih banyak tugas berdasarkan tahap tanggungjawab. Kedudukan ini mungkin terdiri daripada mengawasi pekerja lini pertama, pengurusan peringkat menengah termasuk pengurus garis pengawasan atau pengurusan kanan. Di setiap peringkat dalam hierarki pengurusan, seorang pengurus menikmati lebih banyak tanggungjawab, yang memerlukan lebih banyak pendidikan dan pengalaman yang berkaitan. Di sesetengah organisasi, pengurus pentadbiran mungkin melakukan kebanyakan fungsi perniagaan manakala pakar menjalankan aktiviti program teras. Sebagai contoh, kolej akademik mungkin memiliki dekan dan fakulti besar tetapi hanya satu pengurus perniagaan.
