Artikel Perniagaan Minggu pada bulan Jun 1975 memperkenalkan idea pejabat tanpa kertas. Walau bagaimanapun, pejabat masih menggunakan kertas dan dalam banyak keadaan, sejumlah besar produk kertas. Dan dengan pertumbuhan perniagaan rumah dan pejabat rumah, semakin banyak kertas digunakan. Pengurusan bertanggungjawab terhadap alat tulis pejabat tidak hanya melibatkan mengetahui apa yang hendak dibeli dan di mana untuk menyimpan alat tulis, tetapi juga bagaimana untuk mengurangkan kegunaannya, bagaimana menggunakan semula alat tulis lama dan cara mengitar semula alat tulis.
Perkara yang anda perlukan
-
Bekalan alat tulis
-
Tempat penyimpanan
Ambil inventori alat tulis yang sudah ada dengan membuat senarai setiap jenis (fail, pad kertas, surat, dll) dan jumlah masing-masing. Lihatlah di ruang storan alat tulis yang ditetapkan jika ada, dan tanya orang apa yang mereka ada di meja mereka.
Tanya kepada orang jenis alat tulis yang sedang mereka gunakan dan berapa anggaran mereka akan digunakan dalam tempoh tiga bulan akan datang. Mulakan senarai tuan. Juga, ketahui apa yang orang suka alat tulis yang belum tersedia kepada mereka.
Bandingkan senarai induk apa yang orang perlukan dalam tempoh tiga bulan akan datang untuk senarai alat tulis yang sudah ada di pejabat.
Pertimbangkan menggunakan alat tulis yang hanya sebahagiannya digunakan. Potong kertas yang telah ditulis atau difotokopi hanya pada satu pihak dan mengikat atau klip bersama untuk membentuk notepad. Mengedarkan kad perniagaan lama untuk orang membuat nota atau senarai pada. Gunakan sampul surat lama untuk memegang resit atau sebagai folder fail. Galakkan orang untuk mengembangkan cara mereka sendiri untuk menggunakan semula kertas.
Pilih di mana untuk membeli bekalan alat tulis dengan membandingkan harga. Semak sama ada pembekal menawarkan diskaun untuk pembelian pukal dan sama ada mereka menawarkan kad pembeli kerap untuk penjimatan tambahan. Bandingkan harga untuk surat peribadi syarikat bercetak tersuai. Harga pencetak tempatan mungkin setanding dengan gedung rantai alat tulis yang besar.
Mengetepikan ruang untuk menyimpan alat tulis pejabat. Ini boleh menjadi almari atau hanya laci dalam kabinet pemfailan. Tentukan kaedah bagaimana pekerja pejabat boleh mengakses alat tulis. Sekiranya alat tulis dispensing akan dikawal, tentukan satu orang untuk menjaga kunci dan membangunkan sistem di mana orang mesti menandatangani apa sahaja alat tulis yang mereka ambil. Susun alat tulis di ruang angkasa, menjaga item yang sama bersama-sama.
Sediakan jadual untuk sentiasa memeriksa stok alat tulis dan menyusun semula bekalan. Langgan surat berita pembekal anda untuk dimaklumkan tentang sebarang promosi atau penjualan.
Petua
-
Sediakan tong kitar semula untuk alat tulis yang digunakan dan dorong orang untuk menggunakannya. Shred kertas apa-apa yang mengandungi maklumat sulit dan mengambil semua kertas ke pusat kitar semula tempatan anda.
