Pertubuhan bukan untung mesti sentiasa menunjukkan di mana ia menerima dari, di mana dana tersebut pergi dan peratusan apa yang digunakan untuk kerja amal. Walaupun tiada keperluan rasmi untuk audit bukan keuntungan wujud, kebanyakan organisasi memerlukan audit dalam undang-undang mereka. Audit tahunan adalah komponen penting untuk menutup tahun fiskal dan menunjukkan bahawa bukan untung membelanjakan wang sumbangan mengikut misi organisasi.
Definisi Audit
Tinjauan audit dan mengesahkan buku kewangan organisasi. Audit adalah yang paling sering dikaitkan dengan IRS dan cukai, tetapi bukan keuntungan menjalankan audit melalui akauntan terlatih atau CPA. Audit mengesahkan deposit dengan cek dan slip deposit, mengesahkan pembayaran dan perbelanjaan pembayaran dan menyatukan penyata bank. Pengauditan ini menyediakan cara untuk bukan keuntungan untuk mengekalkan ketelusan dalam kaedah perbelanjaan dan penggunaan derma.
Pasukan
Bendahari mengekalkan buku mana-mana pertubuhan bukan keuntungan dengan ahli lembaga lain sebagai penandatangan cek. Sesetengah firma memerlukan setiausaha kewangan untuk mengkategorikan semua deposit mengikut bagaimana sumbangan ditetapkan kemudian untuk mendepositkan dana. Orang ketiga, juruaudit, sudah biasa dengan organisasi tetapi tidak boleh mengambil bahagian dalam pengurusan wang. Juruaudit menjalankan audit sebenar dan memerlukan input dari bendahari dan setiausaha kewangan.
Wang Masuk
Untuk pendapatan, prosedur semakan audit untuk memastikan sistem dua orang digunakan untuk mengira tunai dengan tepat dan mendepositkannya ke dalam sub akaun yang betul. Oleh kerana wang boleh disumbangkan atau diberikan untuk tujuan tertentu, dana mesti dikategorikan apabila diterima.
Perbelanjaan
Juruaudit mengesahkan bahawa perbelanjaan adalah sah. Juruaudit menggunakan minit mesyuarat dan belanjawan yang diluluskan untuk mengesahkan bahawa semua wang yang dibelanjakan telah mendapat kebenaran yang tepat. Juruaudit mengkaji semula penerimaan perbelanjaan yang disediakan oleh sesiapa yang menggunakan dana sendiri untuk membeli sesuatu untuk belanjawan yang ditetapkan. Semua resit mesti sama dengan wang yang dikembalikan seperti yang diluluskan oleh lembaga. Bukan keuntungan mesti mempunyai dasar buku terbuka, jadi sesiapa pun boleh meneliti perbelanjaan dan bertanya soalan. Audit menunjukkan jejak wang dengan pengesahan.
Menutup Tahun Fiskal
Untuk menutup buku-buku kewangan untuk tahun fiskal, juruaudit menggunakan rekod pendapatan dan perbelanjaan untuk membuat kunci kira-kira setiap tahun dengan banyak detail yang mungkin. Juruaudit menyatukan penyata bank untuk menentukan cek yang belum dijelaskan serta menentukan dana yang dijangkakan yang belum dijanjikan. Pemberian yang dianugerahkan tetapi tidak dibiayai pada tahun fiskal adalah contoh pendapatan yang belum memukul buku tetapi merupakan sebahagian daripada tahun fiskal.
Audit Cukai
Sudah tentu, IRS boleh mengaudit organisasi bukan untung walaupun ia dikecualikan cukai. Apabila audit IRS, ia mencari item tertentu, seperti rasio kerja amal 3: 1 untuk usaha penggalangan dana. Apakah ini bermakna untuk setiap penggiat dana, organisasi mesti melakukan sekurang-kurangnya tiga pemberian kempen mengikut misi undang-undangnya.
