Sama seperti pekerja kadang-kadang perlu meletakkan jawatan dari pekerjaan, begitu juga ahli lembaga pengarah. Meletak jawatan dari lembaga adalah sama dengan mengundurkan diri dari pekerjaan; tetapi kerana ahli lembaga sering mewakili orang lain dalam organisasi dan mungkin dipilih untuk pekerjaan mereka, peletakan jawatan dewan sedikit lebih kompleks. Oleh itu, anda mesti menghampiri papan peletakan jawatan secara rasmi, menguraikan dengan tepat apa yang telah menyebabkan anda keluar dan apa yang bermakna anda meninggalkan organisasi.
Tinjau dasar dan peraturan lembaga mengenai prosedur dan elaun yang disediakan untuk peletakan jawatan.
Pertimbangkan semua alasan anda untuk meninggalkan, serta cara keluar anda akan memberi kesan kepada operasi lembaga. Senaraikan secara bertulis secara tidak rasmi untuk mengatur diri sendiri.
Fikirkan tentang masa terbaik untuk peletakan jawatan anda. Beberapa kali tahun ini mungkin lebih buruk untuk peletakan jawatan daripada yang lain - contohnya, ketika anda berada di tengah berusaha menyelesaikan anggaran. Lihat kalendar papan dan agenda untuk mesyuarat yang akan datang untuk menentukan apa yang akan berfungsi dengan baik untuk semua orang.
Bincangkan niat anda untuk meletak jawatan secara tidak rasmi dengan ahli lembaga supaya mereka tidak dilepaskan apabila anda mengumumkan peletakan jawatan secara rasmi. Bercakap kepada bendahari khususnya mengenai cara terbaik untuk mengendalikan apa-apa faedah yang tidak dibayar seperti bercuti, jika disediakan.
Tulis surat peletakan jawatan rasmi kepada lembaga. Senaraikan semua sebab, kebaikan dan keburukan, yang berkaitan dengan peletakan jawatan anda seperti yang anda jelaskan dalam Langkah 2. Tunjukkan dalam surat apabila peletakan jawatan anda akan berkuatkuasa.
Beritahu setiausaha yang anda ingin peletakan jawatan anda ditambah sebagai perniagaan baru ke agenda pertemuan rasmi jika perlu menurut garis panduan lembaga anda. Umumkan perletakan jawatan rasmi anda di mesyuarat itu dan sediakan setiap anggota lembaga dengan salinan surat peletakan jawatan anda. Hantar salinan pendaftaran surat peletakan jawatan tambahan kepada setiausaha lembaga pengarah, serta pengarah lembaga jika anda bukan pengarah sendiri.
Meminta salinan minit mesyuarat di mana anda meletak jawatan. Dengan cara ini, anda mempunyai bukti bahawa peletakan jawatan telah ditangani oleh seluruh lembaga; beberapa dewan lembaga mungkin memerlukan kelulusan lembaga untuk mengundurkan diri, jadi ini penting.
Memenuhi sebarang tanggungjawab yang anda ada dengan lembaga. Jika anda berpisah dari lembaga dengan baik, tawarkan untuk membantu merekrut calon untuk memohon atau lari untuk kedudukan terdahulu anda.
Lap mana-mana media digital yang anda mempunyai maklumat papan. Kembalikan sebarang harta lembaga.
