Pentadbiran Kewangan untuk sebuah gereja boleh berbeza dengan pilihan jemaah dan keperluan denominasi. Gereja-gereja yang lebih besar biasanya menyewa akauntan sepenuh masa untuk mengendalikan semua aspek kewangan. Gereja kecil cenderung untuk mengendalikan kewangan secara bebas dan biasanya memilih ahli sebagai bendahari atau setiausaha kewangan.Selalunya ahli ini mungkin mempunyai sedikit atau tidak pengalaman dalam pembukuan, penganggaran, penubuhan dasar dan pengendalian pekerjaan, cukai dan derma yang diperlukan. Walau bagaimanapun, proses percubaan dan kesilapan bukan pilihan kerana penjejakan kewangan gereja tidak dapat diarahkan menyebabkan penyelewengan dan akibat undang-undang.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Perisian perakaunan kewangan seperti Quickbooks atau Peachtree
Menetapkan dasar bertulis bagaimana gereja akan menyesuaikan kewangannya untuk memasukkan perbelanjaan yang dibenarkan dan dilarang. Dasar-dasar ini harus menggariskan semua prosedur dan proses kelulusan untuk menggunakan akaun tunai kecil, hasil pinjaman, kad kredit, kredit dan derma lain.
Simpan rekod kewangan terperinci dan tepat untuk semua hasil yang masuk ke gereja dan semua kewangan yang diingatkan untuk memasukkan derma, gaji dan akaun yang perlu dibayar. Jemaat harus bermula dengan menyimpan semua resit dan kemudian mengembangkan rekod lejar semua hasil dan perbelanjaan masuk menggunakan perisian perakaunan seperti Quickbooks atau Peachtree. Sekiranya terdapat percanggahan atau pada masa percukaian, rakaman yang baik akan menjimatkan masa, wang dan sakit kepala dalam menyediakan bukti untuk pengagihan dana.
Buat belanjawan dari awal untuk mengekalkan kawalan kewangan. Ini lebih penting bagi gereja yang beroperasi pada belanjawan yang lebih kecil. Sifat sumbangan menawarkan ketidakpastian yang boleh dipengaruhi oleh pelbagai faktor, termasuk ekonomi. Dengan mengekalkan anggaran yang berhemat, gereja dapat mempersiapkan diri untuk keadaan seperti ini dengan memastikan lebihan perbelanjaan tangan dan pemotongan apabila diperlukan. Belanjawan termasuk bukan sahaja memperuntukkan wang untuk perbelanjaan, tetapi juga menganggarkan hasil dan sumbangan yang masuk ke gereja. Gereja perlu menimbangkan segala perbelanjaan apabila mencipta belanjawan untuk memasukkan penyelenggaraan, pemasaran, peningkatan kepada kemudahan, gaji, elaun, pentadbiran dan aktiviti program. Mewujudkan bajet dengan membincangkan isu-isu dengan ahli lembaga dan pegawai gereja untuk mencapai persetujuan.
Petua
-
Bahkan gereja-gereja kecil pada anggaran harus mendapatkan jasa akuntan secara berkala untuk mengkaji rekod kewangan dan memberi nasihat mengenai pemfailan cukai. Menggunakan akauntan sebagai belanjawan membenarkan akan memastikan bahawa gereja mematuhi keperluan undang-undang.
