Pantri makanan sering mengalami krisis kewangan kerana mereka perlu membeli makanan apabila ia tidak disumbangkan. Mereka juga menanggung kos yang berkaitan dengan membayar kakitangan dan ruang bangunan untuk menyimpan dan mengedarkan makanan. Acara penjanaan dana amal dan geran adalah sumber pendapatan utama bagi banyak bank makanan. Menulis geran untuk pantri makanan adalah sama dengan menulis apa-apa jenis geran yang meminta bantuan kewangan. Geran pantri makanan yang berjaya membentangkan maklumat dalam susunan permohonan geran tersebut.
Tulis surat penutup satu hingga dua halaman yang menonjolkan sebab-sebab utama bahawa agensi pemberian harus membiayai pantri makanan anda. Surat sampul menarik perhatian pembaca dan merupakan bahagian paling penting dalam cadangan itu. Dalam format surat ringkas, sertakan kenyataan misi pantri makanan, maklumat latar belakang dan pencapaian terkini. Sukakan dengan menghubungkan program makanan yang dicadangkan kepada kepentingan amal dana para pemodal. Sertakan maklumat hubungan dan tandatangan anda.
Mengisi permohonan geran dan mengenal pasti apa-apa maklumat agensi pembiayaan menggariskan untuk dimasukkan ke dalam cadangan pemberian anda. Huraian projek adalah bahagian utama cadangan pemberian dan mesti menyatakan apa yang anda inginkan program anda untuk dicapai; sebagai contoh, bank makanan berharap dapat melayani lebih 200 orang daripada yang kini berfungsi serta menawarkan bantuan kepada bank makanan lain yang memerlukan. Terangkan secara terperinci tentang penerangan projek, kenapa pantry makanan anda adalah aset komuniti, yang akan mendapat manfaat daripada dana masa depan, dan berapa banyak orang yang anda sedang berkhidmat. Penerangan projek perlu memperkukuhkan semua yang anda tulis dalam surat lamaran anda.
Tulis anggaran terperinci untuk menunjukkan pembida apa yang anda bercadang lakukan dengan wang; jelaskan label setiap perbelanjaan. Belanjawan adalah cara lain untuk menjual cadangan bank makanan anda kerana ia menjelaskan apa yang anda perlukan dalam nombor. Tekankan berapa banyak kos untuk memulakan kempen pemanduan makanan baru anda mengikut tarikh yang anda jangkakan. Kos terperinci seperti personel, bekalan pejabat, perjalanan, penyelenggaraan bangunan, dan kempen pengumpulan dana.
Tulis ringkasan eksekutif satu halaman; ringkasan geran dan surat pelindungnya berbeza di mana ringkasan itu secara rasmi menyatakan semua alasan bahawa agensi pendanaan harus membiayai pantri makanan anda. Singkat dalam satu ayat yang program anda memohon dan jumlah wang yang anda cari. Huraikan dalam perenggan mengapa pantri makanan anda layak untuk pemberian wang. Buat rujukan kepada belanjawan, dan tulis perenggan penutupan inspirasi mengenai bagaimana pemberian wang akan memberi perbezaan kepada amal Anda dan komuniti yang dikerjakannya.
Petua
-
Jangan gunakan jargon untuk menunjukkan bahawa anda mempunyai pengetahuan tentang agensi pembiayaan dan perkara anda; jangan cuba menarik perhatian agensi pembiayaan dengan kata-kata.
Memasang lembaga pengarah untuk menyemak cadangan pemberian. Sertakan nama ahli lembaga dengan afiliasi profesional mereka sebagai halaman terakhir dalam proposal.
