Syarikat mengukur prestasi pendapatan mereka dengan menggunakan penyata kewangan yang disebut penyata keuntungan dan kerugian (P & L). Kenyataan ini menyenaraikan semua jualan, kos-barangan (COGS), dan perbelanjaan yang dihasilkan oleh syarikat untuk tempoh perakaunan semasa. Kebanyakan syarikat menjana P & L bulanan dan tahunan untuk semakan oleh pihak pengurusan dan pengguna luar.
Pendapatan bersih
Sebab utama P & L dicipta adalah untuk mengukur jumlah pendapatan yang dihasilkan oleh syarikat semasa tempoh perakaunan semasa. Pendapatan bersih adalah baki tunai yang dijana oleh jualan setelah dikurangkan kos-barang (COGS) dan perbelanjaan untuk tempoh tersebut. Pendapatan bersih membolehkan syarikat mengukur keberkesanan kaedah jualan untuk memastikan mereka mencapai matlamat keuntungan mereka. Jualan rendah tidak akan mendapat wang tunai yang mencukupi untuk menampung COGS dan perbelanjaan, menyebabkan syarikat itu menyiarkan pendapatan bersih negatif.
COGS
Peraturan perakaunan yang tidak bertulis adalah COGS tidak boleh melebihi 75 peratus daripada jualan kasar. P & L melaporkan jumlah COGS untuk setiap tempoh; COGS yang melebihi tanda 75 peratus boleh menyebabkan semakan pengurusan COGS untuk syarikat tersebut. Pengeluar boleh menyemak kaedah pengiraan produk mereka untuk menentukan sama ada mereka mengagihkan lebih banyak kos pengeluaran, peruncit boleh mengkaji semula diskaun yang diberikan oleh vendor semasa dan firma perkhidmatan akan mengkaji semula kadar setiap jam mereka untuk melihat jika mereka mengecaj di bawah piawaian pasaran.
Perbelanjaan
Dua jenis perbelanjaan disenaraikan di P & L: operasi dan jualan dan pentadbiran. Kebanyakan akauntan percaya bahawa perbelanjaan syarikat tidak boleh melebihi 20 peratus daripada jualan kasar. Kerana perbelanjaan dapat dengan cepat meningkat tanpa kawalan, mereka akan dikaji semula dengan cepat untuk menentukan apakah ada penjimatan kos. Perbelanjaan yang tidak perlu akan mengalihkan wang tunai dari syarikat, menurunkan pendapatan bersih dan mewujudkan situasi kewangan yang sukar bagi syarikat.
Rasio Kewangan
P & Ls bulanan dan tahunan memberikan syarikat satu cara untuk mengukur kejayaan operasi perniagaan mereka terhadap pesaing dan industri mereka. Dua nisbah P & L penting ialah:
Nisbah Keuntungan Kasar (GPR): Jualan - COGS / Jualan
Pulangan atas Ekuiti (ROE): Pendapatan Bersih / Ekuiti Pemegang Saham
Semakin tinggi peratusan GPR, lebih banyak pendapatan syarikat dapat menjana jualan produk. Peratusan GPR yang tinggi juga mengehadkan kesan negatif kenaikan harga, kerana margin yang tinggi masih akan menghasilkan pendapatan bersih yang mantap. ROE digunakan oleh pengguna luar, yang memerlukan pulangan atas apa-apa wang yang dilaburkan dalam syarikat.
Penggunaan di luar
P & Ls mewakili keupayaan syarikat untuk menjana pendapatan melalui operasi perniagaan mereka. Banyak kali perniagaan memerlukan pembiayaan untuk membantu mewujudkan kemudahan untuk operasi mereka. Syarikat-syarikat yang lebih kecil biasanya mendapatkan pinjaman bank yang berdasarkan jumlah pendapatan yang diperoleh oleh syarikat dari operasi masa lalu. Sejarah P & L pepejal adalah penting untuk mendapatkan terma pinjaman terbaik.
Syarikat yang dipegang secara terbuka boleh mengeluarkan saham kepada pelabur, mewujudkan peluang kewangan melalui pelaburan ekuiti. Pelabur akan menggunakan nisbah ROE untuk menentukan sama ada syarikat itu mempunyai sejarah pendapatan yang kukuh, menunjukkan pulangan berpotensi yang baik terhadap pendapatan masa depan daripada operasi.
