Dasar perniagaan yang jelas dan tatacara operasi standard yang jelas adalah elemen penting dalam pelan pengurusan kemudahan. Walaupun arahan dasar menetapkan jangkaan tahap tinggi dan piawaian peringkat perkhidmatan, prosedur operasi piawai adalah arahan terperinci pekerja mengikuti untuk menyelesaikan tugas dan aktiviti penyelenggaraan. Kebanyakan perniagaan termasuk SOP untuk tugas penyelenggaraan rutin dan pembetulan.
Arahan dan Kemasukan
Di samping jelas bagaimana langkah-langkah tindakan dan senarai peralatan dan peralatan yang diperlukan, sesetengah SOPs - terutamanya yang berkaitan dengan penyelenggaraan peralatan - memasukkan gambar rajah atau gambar untuk membantu orang penyelenggaraan mengenal pasti bahagian mesin atau mencari mata pemeriksaan utama. SOP termasuk arahan mengenai maklumat atau data apa yang pekerja mesti menangkap dan merekodkan semasa penyelenggaraan. Sebagai contoh, SOP untuk penyelenggaraan peralatan rutin mungkin memerlukan pekerja merekodkan tarikh, tugas yang dilakukan, penilaian keadaan dan apa-apa komen atau pemerhatian.
Prosedur Keselamatan Penyelenggaraan
Kerana SOP penyelenggaraan mesti mematuhi piawaian Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, kebanyakannya termasuk arahan keselamatan terperinci. Ini termasuk arahan yang mengenalpasti kehendak pakaian pelindung dan kakitangan penyelenggaraan keselamatan perlu diambil semasa permulaan, penutupan dan penyesuaian. Sebagai contoh, Peraturan OSHA 29 CFR 1910.147 menghendaki perniagaan membangunkan dan melaksanakan SOPs lockout-tagout untuk mengelakkan kemalangan apabila pekerja menjalankan penyelenggaraan. Prosedur lockout dimatikan atau menyebabkan mesin dan peralatan tidak boleh digunakan semasa penyelenggaraan. Prosedur tagout memberi amaran kepada orang lain untuk tidak mengendalikan peralatan atau mesin sehingga penyelenggaraan selesai.
