Menubuhkan "ruang perang" yang direka khas dan khusus di mana kumpulan kerja boleh bekerjasama dengan sekurang-kurangnya gangguan adalah salah satu langkah terbaik pemilik perniagaan dapat mengambil untuk meningkatkan tumpuan dan produktiviti kumpulan. Sebagai bukti, kajian University of Michigan mendapati bahawa produktiviti adalah dua hingga empat kali ganda lebih tinggi dalam perniagaan yang memerlukan kumpulan kerja dan pasukan untuk bekerjasama di kawasan umum yang berdedikasi dan bukannya berkolaborasi secara hampir dari belakang pintu pejabat tertutup atau di bilik peribadi. Kunci untuk mencapai hasil yang sama untuk perniagaan anda terletak dalam mengkonfigurasi dengan betul dan menubuhkan persekitaran ruang perang kolaboratif.
Perkara yang anda perlukan
-
Perabot modular
-
Papan putih
-
Lekapan lampu tugas
-
Peralatan teknologi
-
Bekalan pejabat
Konfigurasi dan Set-Up
Mengendalikan analisis keperluan ruang perang. Kenal pasti pasukan atau pasukan yang akan menggunakan bilik, mengapa dan berapa kerap. Senaraikan kelengkapan biasa dan khusus yang diperlukan oleh kumpulan kerja. Contohnya, pasukan reka bentuk yang beroperasi dari bilik perang secara eksklusif dan kekal mempunyai keperluan yang berbeza daripada dua atau lebih pasukan pengurusan menggunakan ruang untuk merancang strategi satu atau dua hari setiap minggu.
Menetapkan ruang untuk digunakan sebagai bilik perang berdedikasi. Pilihan yang baik adalah ruang persidangan atau pejabat persidangan yang tidak digunakan untuk kawasan permukaan yang cukup untuk menampung pasukan dan peralatan yang memerlukan ruang perang. Sekiranya ruangan itu dimasukkan dalam jadual biasa untuk kegunaan lain, keluarkannya dari senarai. Pasang kunci pada pintu untuk memastikan kedua-dua bilik dan bahan rahsia di dalamnya selamat. Dapatkan tanda "tidak mengganggu" untuk memastikan pasukan tidak terganggu semasa sesi bilik perang sedang berjalan.
Tutup dinding dengan seberapa banyak papan putih yang anda boleh. Pasukan bilik perang - terutamanya pasukan reka bentuk - memakai papan putih untuk segala-galanya daripada gambar rajah cerita hingga nota penyelidikan. Menyokong pelbagai mod kerja dengan menyediakan bilik perang dengan perabot yang boleh dialihkan. Perabot fleksibel seperti meja bergulir, kerusi bertindih dan papan putih bergulir membuat bilik perang boleh dikonfigurasikan semula. Ini berguna apabila pasukan memerlukan ruang terbuka juga apabila ahli pasukan memerlukan meja. Menyediakan lampu overhead yang baik serta lekapan lampu tugas mudah alih.
Menggalakkan produktiviti yang optimum dengan membekalkan teknologi terbaik yang mampu dimiliki oleh perniagaan anda. Ini termasuk komputer riba dengan webcam, akses internet wayarles, telefon persidangan berkualiti tinggi dan satu atau lebih skrin plasma dipasang dinding. Projektor siling yang dipasang, peralatan unjuran overhed dan laser pointers juga penting. Pasang dan simpan kabinet bekalan pejabat yang lengkap.
