Rang undang-undang yang dibuat dengan baik, atau invois, untuk kerja lukisan anda membantu memastikan anda akan dibayar tepat pada masanya dan memberikan perniagaan anda sebagai imej profesional. Ia juga menjadikan rekod menyimpan angin.
Buat Invois
Pilih program perisian untuk membuat invois anda. Perisian invois percuma boleh didapati dari perkhidmatan web seperti Wave Accounting dan Invoiceto.me. Sebagai alternatif, anda boleh membuat invois anda dalam program pemproses kata seperti Microsoft Word.
Petua
-
Gunakan templat invois, seperti ini dari BuckleUp Studios, untuk mendapatkan idea tentang apa yang sepatutnya anda bayar.
Apa jua perkhidmatan yang anda gunakan, pastikan bahawa perkataan itu Invois adalah terkenal di bahagian atas rang undang-undang jadi pelanggan anda memahami apa dokumen itu.
Tambah Maklumat Peribadi
Di bahagian atas invois, tulis nama perniagaan lukisan anda, serta alamat, alamat e-mel, laman web dan nombor telefonnya. Ini memudahkan pelanggan anda menghubungi anda jika dia mempunyai soalan. Jika anda belum mendaftar untuk DBA atau anda pemilik tunggal, gunakan nama peribadi anda sebagai ganti nama perniagaan.
Petua
-
Jika anda mempunyai logo untuk perniagaan lukisan anda, tambahkan logo di atas atau di sebelah maklumat peribadi anda untuk membuat invois kelihatan lebih profesional.
Di bawah maklumat peribadi anda, tulis nama perniagaan atau orang yang anda invois. Jika anda bekerja dengan individu tertentu, tulis "penjagaan" atau "℅" dan nama orang itu di bawah nama perniagaan.
Tambah Maklumat Invois
Di bawah atau di sebelah maklumat peribadi, buat bahagian untuk data invois. Sertakan tarikh invois, tarikh bayar pembayaran dan nombor invois. Butiran ini menetapkan harapan pelanggan dan membantu anda memadankan pembayaran pelanggan dengan invois.
Rekod Bil Maklumat
Buat item baris yang menerangkan setiap perkhidmatan lukisan yang anda lakukan untuk pelanggan. Sebagai contoh, anda boleh menulis "perkhidmatan cat luaran," "perkhidmatan cat dalaman" atau "perkhidmatan lukisan pejabat."
Di sebelah penerangan, tuliskan pengganda kadar lukisan dan jumlah kerja yang dilakukan. Sekiranya anda mengenakan caj pada jam itu, tuliskan jumlah lukisan yang dibelanjakan dan kadar setiap jam. Sebagai contoh, item baris anda mungkin membaca, "Perkhidmatan cat luar, 5 jam pada $ 50 setiap jam _." _ Jika anda mengecaj dengan kaki persegi, nyatakan jumlah kaki persegi yang dicat dan kadar anda setiap kaki persegi. Sekiranya anda menetapkan jumlah harga pada permulaan kontrak, tulis "bayaran rata-rata."
Di sebelah kanan setiap item baris, nyatakan jumlah keseluruhan untuk setiap item baris. Di bahagian bawah bahagian pengebilan, jumlah setiap jumlah item baris untuk jumlah keseluruhan invois.
Tambah Komen dan Syarat
Menambah beberapa butiran tambahan pada invois anda meningkatkan peluang anda menerima pembayaran dengan cepat dan lancar. Di bawah bahagian pengebilan, nyatakan syarat bayaran untuk invois. Contohnya, anda mungkin menulis "Bersih 30," yang bermaksud bahawa pembayaran adalah 30 hari dari tarikh invois. Anda juga boleh perhatikan apa-apa caj yang anda menilai untuk pembayaran lewat.
Di bahagian komen, perhatikan opsyen pembayaran pelanggan. Satu komen yang jelas dan khusus mungkin "Sila hantar pembayaran dengan cek ke nama dan alamat yang disenaraikan di atas." Anda boleh memasukkan sebarang nota khas kepada pelanggan dalam bahagian ini juga. Jika tidak ada apa-apa untuk diperhatikan, satu komen ringkas seperti "Terima kasih atas perniagaan anda" menambah sentuhan penghargaan.
