Pengurus projek bergantung kepada beberapa langkah statistik untuk menentukan sejauh mana projek sedang berjalan, dan sama ada ia dijangka siap pada masa dan di bawah anggaran. Dua daripada langkah statistik yang lebih ketara adalah indeks prestasi kos dan nisbah indeks prestasi jadual. Nisbah CPI menunjukkan sejauh mana projek sesuai dengan bajet yang diunjurkan. Nisbah SPI mengukur sejauh mana projek tetap pada jadual yang dimaksudkan.
Mengira Nisbah IHP
Nisbah IHP mengukur penggunaan yang efisien dari sumber yang digunakan pada projek. Nisbah dikira sebagai hubungan antara kos anggaran kerja selesai (BC) dan kos sebenar kerja yang sama (AC). Dalam istilah matematik, CPI = BC / AC. Sekiranya nisbah IHP kurang daripada satu, kos sebenar adalah lebih tinggi daripada kos yang dianggarkan, oleh itu projek itu melebihi anggaran. Sekiranya CPI sama dengan satu, projek itu adalah pada belanjawan. IHP yang lebih besar daripada satu bermakna projek itu berada di bawah bajet.
Mengira Nisbah SPI
Nisbah SPI juga menggunakan kos anggaran kerja yang disiapkan sebagai faktor dalam pengiraannya. Walau bagaimanapun, SPI membandingkan kos anggaran kerja yang disiapkan (BC) dengan anggaran kerja yang dijadualkan (SC). Dalam istilah matematik, SPI = BC / SC. Sekiranya SPI kurang daripada satu, kos kerja yang dianggarkan adalah lebih tinggi daripada kos yang telah dianggarkan untuk kerja yang disiapkan, oleh itu projek itu berada di belakang jadual. Sekiranya projek itu mempunyai SPI satu, projek itu mengikut jadual. SPI yang lebih tinggi daripada satu bermakna projek itu lebih awal daripada jadual.
Kepentingan Rasio
Nisbah CPI dan SPI membolehkan pengurus projek menyesuaikan jangkaan projek apabila kemajuan projek. Sebagai contoh, jika projek mempunyai nisbah SPI sebanyak 1.2, projek itu adalah 20 peratus lebih awal dari jadual. Pengurus projek boleh memilih untuk menggunakan masa tambahan untuk menambah ciri baru kepada projek. Sekiranya projek yang berbeza mempunyai nisbah IHP sebanyak 0.75, projek ini berjalan pada 25 peratus berbanding bajet. Pengurus projek mesti mencari cara untuk mengurangkan kos dan membawa projek lebih dekat dengan belanjawan.
Mengira Nisbah Kritikal
Nisbah Kritikal mewakili prestasi keseluruhan projek, baik dari segi anggaran dan jadual. Pengurus projek mencari Rasio Kritikal dengan mengalikan IHP dan SPI. Dalam istilah matematik, CR = CPI * SPI. Satu projek dengan CR kurang dari satu mengalami sama ada di belakang jadual, lebih anggaran, atau kedua-duanya. CR yang betul-betul satu bermakna projek itu memenuhi jangkaan pengurus dan anggaran bajet. CR lebih daripada satu bermakna projek itu sama ada sebelum jadual, di bawah anggaran atau kedua-duanya.
