Penilaian prestasi yang berkesan terdiri daripada penerokaan pelbagai fungsi pekerjaan keseluruhan pekerja. Untuk memastikan penilaian yang anda lakukan adalah luas, anda mesti mengakui pelbagai unsur berkaitan dengan kerja. Dengan mengambil semua faktor ini, anda boleh meningkatkan kemungkinan penilaian anda adalah perwakilan yang sesuai dan saksama dari prestasi kerja keseluruhan pekerja.
Tanggungjawab kerja
Mulakan penilaian anda dengan membincangkan tanggungjawab pekerjaan pekerja dengannya. Pertama, mintalah dia memberitahu anda apa yang dilihatnya sebagai tanggungjawabnya. Ikutilah ini dengan membaca deskripsi tugasnya dan menunjuk apa sahaja yang ada dalam perihal kerja yang dia tidak dapat disebutkan.
Produktiviti
Maklumkan betapa berkesannya pekerja anda menyelesaikan tugasnya dengan meneroka tahap produktivitinya. Jika pekerja anda menghasilkan sesuatu yang konkrit dalam pekerjaannya, anda dapat mengukur produktiviti dengan mudah dengan mengira jumlah unit yang dihasilkannya. Jika tidak, anda mungkin perlu mengukur produktiviti dengan melihat masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap projek yang diberikan.Bandingkan ini dengan penarafan produktiviti pekerja masa lalu serta tahap produktiviti rakan sekerjanya.
Kualiti Kerja
Walaupun baik untuk pekerja untuk mendapatkan banyak pekerjaan yang dilakukan pada siang hari, kebanyakan majikan merasakan bahawa ia juga penting bahawa kerja ini berkualiti tinggi. Bincangkan kualiti kerja pekerja dalam penilaiannya. Sekiranya anda melengkapkan audit kualiti yang kerap, semak angka-angka yang dia hasilkan dalam audit ini sejak penilaian terakhirnya. Sekiranya kerja yang dilengkapkan oleh pekerja anda tidak dapat diukur dengan mudah, dapatkan sampel wakil kerja dan terangkan kepadanya bagaimana anda melihat kualiti prestasinya berhubung dengan orang lain.
Kebolehpercayaan
Seorang pekerja yang sentiasa hadir, dan secara konsisten tiba tepat pada waktunya, adalah aset. Mengkaji rekod kehadiran pekerja semasa penilaian prestasi ini dan jelaskan kepadanya kepadanya yang dipercayai atau tidak boleh dipercayai rekod ini menjadikannya kelihatan. Sekiranya pekerja mengalami peningkatan dalam keterlambatan atau ketidakhadiran, tetapi mempunyai sebab yang didokumenkan, anda mungkin ingin meletakkan penekanan kurang pada bahagian penilaian ini.
Penambahbaikan
Selesaikan penilaian dengan membandingkan penilaian semasa kepada yang dari masa kajian sebelumnya. Sekalipun pekerja belum lagi melakukan apa yang anda inginkan, sangat bijak sekurang-kurangnya mengakui, dan mungkin juga pujian, fakta yang telah bertambah baik, dan anda berharap dapat melihatnya lebih maju lagi dengan penilaian berikutnya.
