Carta organisasi akan merangkumi semua kakitangan dan rantaian arahan di pusat jagaan kanak-kanak anda. Ia kelihatan seperti pokok keluarga dengan mereka yang mempunyai lebih banyak tanggungjawab pengurusan dan membuat keputusan di peringkat tertinggi pokok itu. Sebaik sahaja anda melengkapkan carta organisasi anda, sediakan salinan kepada setiap kakitangan dan ibu bapa. Ini akan membolehkan pekerja baru memahami siapa yang mereka laporkan dan memaklumkan kepada ibu bapa tentang siapa mereka boleh meminta maklumat. Kemas kini carta organisasi setiap kali ada perubahan pekerja. Ia juga berbaloi untuk menyiarkan carta organisasi anda di laman web anda.
Lihat contoh carta organisasi di laman web pusat penjagaan kanak-kanak lain, seperti yang terdapat dalam seksyen Sumber.
Buka dokumen baru dalam program pemprosesan kata anda dan simpan sebagai templat carta organisasi. Dengan cara itu, apabila anda mengupah pekerja baru, anda boleh dengan mudah membuat perubahan.
Masukkan persegi panjang dari tab bentuk di tengah bahagian atas halaman.
Taip nama dan tajuk jawatan ketua pusat jagaan kanak-kanak, seperti Pengarah Eksekutif atau Lembaga Pengarah. Anda juga boleh memasukkan maklumat hubungan jika anda ingin memberikannya kepada ibu bapa dan kakitangan.
Masukkan anak panah menegak di bawah persegi panjang pertama; masukkan segiempat tepat yang lain di bawah yang pertama.
Taip tajuk nama dan jawatan ahli kakitangan yang melaporkan terus kepada ketua pusat jagaan kanak-kanak; ini mungkin Penolong Pengarah atau Pemaju Kurikulum.
Teruskan untuk menambah semua anggota kakitangan dalam susunan menurun di mana kedudukan seperti Penolong Pengajar atau Sukarelawan Penolong mungkin tahap terendah bagan. Tambah semua jabatan, termasuk penyelenggaraan, kakitangan dapur dan lain-lain dalam carta.
Posisi segi empat tepat semua anggota kakitangan yang berada di tahap yang sama dan laporkan kepada pengurus atau penyelia yang sama pada baris yang sama dan sambungkan segi empat tepat dengan garis mendatar.
Petua
-
Semak untuk melihat apakah program pemprosesan kata anda mempunyai templat carta organisasi yang boleh anda gunakan.
