Nombor perakaunan mungkin mengelirukan kepada banyak orang, agak menakutkan. Walau bagaimanapun, perakaunan adalah bahasa perniagaan dan bilangannya relevan untuk menyampaikan maklumat kewangan. Belajar bagaimana mencari makna dalam nombor tersebut adalah kemahiran yang berharga yang dapat membuat anda memahami di mana perniagaan anda sedang berjalan.
Konteks
Mengukur transaksi perniagaan dan nombor perakaunan memerlukan konteks menjadi bermakna. Senarai nombor tidak bermakna banyak tanpa mengetahui apa yang anda cari. Apabila menyemak laporan perakaunan yang penuh dengan angka, lihat bahagian atas halaman untuk mencari tahu apa yang anda cari. Biasanya laporan perakaunan mempunyai tajuk di bahagian atas dengan nama laporan untuk memberikan anda petunjuk tentang apa maksud nombor tersebut. Ini boleh menjadi laporan belanjawan atau laporan penuaan yang perlu dibayar. Atau ia boleh menjadi laporan susut nilai. Sekiranya anda tidak melihat sebarang tajuk, tanyakan mengenainya.
Penerangan
Nombor perakaunan jarang muncul dengan sendirinya secara fesyen. Mereka biasanya dalam format lajur dengan penerangan baris, yang terdapat di sebelah kiri laporan. Anda boleh mencari makna tentang nombor perakaunan dengan melihat label penerangan, seperti nama akaun atau nama vendor atau nama pelanggan. Deskripsi biasanya menentukan nombor perakaunan yang anda lihat. Perlu diketahui bahawa beberapa nombor merupakan ringkasan beberapa nombor lain. Perhatikan penjelasan lajur, jika tersedia. Mereka biasanya memberikan struktur kepada nombor tersebut. Jika anda melihat lajur yang bernama "Pentadbiran," maka nombor-nombor di lajur berkenaan dengan kawasan pentadbiran syarikat. Mereka boleh mengorbankan dolar atau bilangan pekerja di bawah ruangan itu. Deskripsi baris harus memberitahu anda jika anda melihat perbelanjaan atau sesuatu yang lain.
Analisis
Nombor perakaunan biasanya digunakan untuk analisis dan untuk menjawab soalan. Sekiranya anda ingin tahu berapa banyak perbelanjaan sewa yang anda tinggalkan dalam belanjawan anda, anda perlu melihat nombor perakaunan. Mereka boleh memberi anda maklumat ringkasan tentang berapa banyak sewa yang anda telah belanjakan dan berapa banyak yang anda tinggalkan. Sekiranya anda bertanya, anda boleh mendapatkan butir-butir yang membentuk nombor ringkasan. Banyak sistem perakaunan menyediakan ini dengan mudah dengan fungsi "gerudi" di mana anda melihat nombor, anda mendapati ia ganjil, anda klik padanya dan melihat dengan segera apa nombor itu dibuat. Banyak program perakaunan yang canggih membolehkan anda melakukan pertanyaan mudah pada item dan nombor tertentu dengan mudah dan anda tidak perlu bekerja di jabatan perakaunan untuk menggunakannya.
Membuat keputusan
Perakaunan mengira operasi, merumuskan maklumat, memberi orang kemampuan untuk melihat keadaan dari perspektif yang berbeza. Ia satu perkara untuk melihat nombor jualan untuk tahun ini, tetapi apabila anda menggabungkannya dengan perbelanjaan, anda boleh memperoleh banyak masalah, seperti jika perbelanjaannya terlalu tinggi untuk jualan atau jika gaji adalah sangat rendah, anda boleh membuat keputusan tertentu tentang kawasan-kawasan. Nombor perakaunan membantu dalam membuat keputusan yang kukuh berdasarkan data sebenar dan bukan sekadar firasat. Dengan melihat angka perakaunan, anda mungkin dapat melihat dengan mudah akaun-akaun lama yang perlu dikumpulkan, sebagai contoh. Tanpa data perakaunan, anda mungkin tidak tahu siapa yang berhutang apa dan berapa lama. Nombor-nombor ini adalah praktikal dan berharga untuk sebarang perniagaan.
Pertimbangan
Apabila melihat nombor perakaunan dan laporan perakaunan, ingatlah perkara-perkara berikut:
1.) Tarikh dan masa laporan adalah sangat penting. Anda perlu tahu sama ada anda melihat jumlah atau angka bulanan yang terkini.
2.) Perhatikan bahawa nombor perakaunan mungkin salah. Jika anda tahu bahawa perbelanjaan bekalan anda berjalan pada purata $ 200 sebulan dan anda melihat $ 40 sebagai perbelanjaan dalam sebulan, maka terdapat kemungkinan kesilapan.
3.) Nombor perakaunan mencerminkan bagaimana perniagaan sedang berjalan, tetapi ia mungkin tidak memberikan gambaran yang lengkap. Perakaunan tidak dapat mengukur reputasi pekerja atau reputasi syarikat. Jadi, gunakan nombor perakaunan sebagai alat untuk menjalankan perniagaan dengan lebih baik dan melihat maklumat lain juga.
