Laporan perniagaan boleh membincangkan apa-apa daripada kedudukan kewangan perniagaan kepada strategi pemasaran dan pendekatan jualan. Laporan suku tahunan mungkin agak kecil, kerana ia hanya mengandungi maklumat yang berkaitan dengan tempoh tiga bulan. Sebelum membuat dan menulis laporan perniagaan suku tahunan, tentukan tujuannya dan tentukan apa maklumat yang perlu disertakan. Walaupun ia secara khusus berkaitan dengan pendapatan kewangan, ia juga boleh menjadi laporan kecil yang menyoroti aktiviti-aktiviti di pelbagai jabatan perniagaan.
Tuliskan pengenalan kepada laporan perniagaan suku tahunan. Kenal pasti maksud laporan itu dan pastikan anda menyebut tempoh yang diliputi oleh laporan. Sebagai contoh, tuliskan bahawa laporan tersebut memberi tumpuan kepada status kewangan syarikat antara April dan Julai 2007.
Buat tajuk dan sub judul untuk laporan. Sekiranya laporan itu memberi tumpuan kepada aktiviti setiap jabatan dalam perniagaan, gunakan setiap jabatan sebagai tajuk. Gunakan sub kepala untuk mengenal pasti aktiviti setiap jabatan. Jika menulis laporan kewangan suku tahunan, gunakan tajuk untuk mengenal pasti bahagian utama seperti aset, liabiliti dan perbelanjaan.
Kenal pasti kaedah yang digunakan untuk mendapatkan data untuk laporan tersebut. Ini akan berbeza bergantung kepada tujuan laporan. Untuk laporan kewangan, dapatkan data anda terus dari jabatan perakaunan. Sekiranya laporan berkenaan setiap jabatan, bercakap dengan pengurus di setiap jabatan untuk mendapatkan data yang betul.
Tulis badan laporan dengan menggunakan tajuk dan sub judul sebagai panduan anda. Jelas dan mudah dalam bahasa anda. Guna grafik dan jadual jika anda perlu menggambarkan beberapa data, kerana nombor boleh mengecewakan jika terdapat banyak daripada mereka. Kenal pasti apa-apa masalah atau isu yang dipelajari dari data, jadi pembaca menyedari masalah yang ditunjukkan oleh laporan.
Ingatkan pembaca bahawa maklumat dan data yang dibentangkan dalam laporan kecil hanya berkaitan dengan tiga bulan yang disebutkan dalam pengenalan. Gunakan kesimpulan untuk menawarkan penyelesaian atau idea kepada masalah yang dibincangkan dalam laporan.
Serlahkan perkara utama dalam laporan di bawah tajuk yang dipanggil "Ringkasan Eksekutif." Tuliskan terakhir untuk memastikan anda memasukkan setiap isu utama dalam ringkasan. Letakkannya di antara halaman tajuk dan pengenalan. Sesetengah pembaca hanya boleh membaca ringkasan itu untuk mendapatkan idea kandungan bukannya membaca keseluruhan laporan.
